Rechnungssoftware für Handwerker: Angebote, Abschläge und Schlussrechnung
Als Rechnungssoftware für Handwerker begleitet BauDock den ganzen Weg vom Angebot über die Auftragsbestätigung und Abschlagsrechnungen bis zur Schlussrechnung, alles in einem Dokument-Studio mit Ihrem Briefkopf. Leistungsverzeichnisse des Auftraggebers lesen Sie ein und bepreisen sie direkt.
LV einlesen und bepreisen
GAEB-Dateien (X81 bis X86) oder LV als PDF einlesen, Positionen kalkulieren, Angebot zurückgeben. Eigene Leistungen und Kataloge nutzen Sie wieder.
- GAEB X81–X86 und PDF
- Kalkulation je Position
- Aufmaß und Massenermittlung
Abschlag bis Schlussrechnung
Aus dem Auftrag entstehen Abschlagsrechnungen; in der Schlussrechnung werden sie korrekt abgezogen. Rechnungsnummern vergibt BauDock fortlaufend.
Mahnwesen
Überfällige Rechnungen erkennen Sie sofort. Zahlungserinnerung und Mahnungen vermerken Sie im Mahnverlauf der Rechnung — mit Datum, nachvollziehbar für das ganze Büro.
Rechnungsprogramm und Angebotssoftware für Handwerker
Eine Rechnungssoftware für Handwerker muss mehr können als Rechnungen drucken: Abschläge müssen in der Schlussrechnung richtig abgezogen werden, Rechnungsnummern fortlaufend sein und offene Posten sichtbar bleiben. BauDock vergibt Nummern automatisch, rechnet Abschläge sauber gegen und zeigt überfällige Rechnungen sofort. Zahlungserinnerungen und Mahnungen vermerken Sie im Mahnverlauf jeder Rechnung.
Als Angebotssoftware im Handwerk nimmt BauDock die Abtipp-Arbeit ab: Leistungsverzeichnisse des Auftraggebers lesen Sie als GAEB (X81 bis X86) oder PDF ein, bepreisen die Positionen und geben das Angebot als Datei zurück. Eigene Leistungen und Kataloge nutzen Sie wieder, Mengen übernehmen Sie aus dem Aufmaß. Aus dem Auftrag entstehen Abschlagsrechnungen und Schlussrechnung, ohne dass Positionen neu erfasst werden müssen. Logo, Farben, Kopf- und Fußzeile legen Sie einmal fest; sie gelten für alle Angebote und Rechnungen.
Im Vergleich zu einem reinen Rechnungsprogramm für Handwerker ist BauDock mit Baustelle und Zeiterfassung verbunden. Rechnungen gehen bei Bedarf als ZUGFeRD oder XRechnung raus, Arbeitszeiten und Aufmaße stehen für die Abrechnung bereit. Wie ein vollständiges Angebot aufgebaut ist, erklärt der Artikel Angebot schreiben im Handwerk, die Pflichtangaben einer Rechnung der Artikel Rechnung schreiben als Handwerker.
Kostenlose Muster: Angebot für Handwerker und Schlussrechnung. Was bei Abschlägen gilt, beschreibt der Lexikoneintrag Abschlagszahlung.
Häufige Fragen
Kann ich ein LV im GAEB-Format einlesen?
Ja, GAEB X81 bis X86 sowie Leistungsverzeichnisse als PDF.
Gibt es E-Rechnungen?
Ja. Rechnungen lassen sich als ZUGFeRD und XRechnung erzeugen — mehr auf der Seite E-Rechnung.
Kann ich mein Logo und meinen Briefkopf nutzen?
Ja. Logo, Farben, Kopf- und Fußzeile legen Sie einmal fest; sie gelten für Angebote, Rechnungen und Berichte.
Welche Pflichtangaben muss eine Handwerkerrechnung enthalten?
Die Angaben nach § 14 Abs. 4 UStG, unter anderem Name und Anschrift beider Parteien, Steuernummer oder USt-IdNr., fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungszeitraum, Menge und Art der Leistung, Entgelt und Steuersatz. Bei Privatkunden ist der ausgewiesene Lohnanteil für die Steuerermäßigung nach § 35a EStG hilfreich.
Kann ich Rechnungen an meinen Steuerberater übergeben?
Ja. Ausgangsrechnungen und Zahlungseingänge eines Zeitraums geben Sie als DATEV-Buchungsstapel aus, den die Steuerberatung direkt einliest. Kundenlisten aus Ihrem bisherigen Programm übernehmen Sie als CSV- oder Excel-Datei.
Was kostet eine Rechnungssoftware für Handwerker?
Die Handwerker-Lizenz von BauDock beginnt bei 89 € im Monat für bis zu 3 Nutzer und enthält Angebote, Rechnungen, E-Rechnung und Zeiterfassung. Alle Pakete auf der Preisseite.
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