Funktion · Mängelmanagement

Mängelmanagement App: Mängel am Bau erfassen, zuweisen und nachkontrollieren

Mängelmanagement mit der App von BauDock heißt: jeder Mangel mit Foto, Ort im Grundriss, zuständiger Firma und Frist. Die Firma sieht ihn sofort, meldet ihn behoben, und Sie prüfen nach. So bleibt keine Mängelliste mehr liegen.

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✓E-Rechnung mit KoSIT-Validator geprüft✓Läuft auf Computer, iPad und Handy✓Eingeladene Firmen arbeiten kostenlos mit✓Persönliche Einrichtung und Schulung

Grundriss · Mängel und Aufgaben

Mangel mit Frist & Nachweis

Kennen Sie das?

✕Mängellisten in Excel, die nie aktuell sind.

✕Firmen sagen, sie hätten den Mangel nicht bekommen.

✕Wer was wann behoben hat, lässt sich nicht nachvollziehen.

Punkt im Grundriss, Foto, fertig

Tippen Sie auf die Stelle im Grundriss, machen Sie ein Foto, wählen Sie Firma und Frist. Der Mangel ist sofort bei der Firma — im System und mit Benachrichtigung.

Ort im Plan statt „irgendwo im 2. OG“
Fotos und Anhänge je Mangel
Verantwortliche Firma und Frist

Grundriss · Aufgabe an die Firma

Wer hat was erledigt

Start · Baustellen auf einen Blick

Was die Bauleitung zuletzt tat

Nachkontrolle statt Nachtelefonieren

Die Firma meldet den Mangel als behoben, gern mit Foto. Sie prüfen und schließen ihn — oder geben ihn mit Begründung zurück. Überfällige Mängel sehen Sie auf einen Blick.

Handwerksbetriebe melden zurück

Auch Firmen können Bedenken- oder Behinderungsanzeigen aus dem Mangel heraus an die Bauleitung schicken — als PDF, im System zugestellt und danach unveränderbar.

Mängelmanagement Software: Mängel erfassen, zuweisen und nachkontrollieren

Gutes Mängelmanagement am Bau beginnt mit einer eindeutigen Erfassung: Wo ist der Mangel, wie sieht er aus, wer ist zuständig und bis wann muss er behoben sein? Die Mängelmanagement App von BauDock beantwortet diese Fragen mit einem Punkt im Grundriss, Foto, Firma und Frist. Damit wird aus der losen Notiz ein verfolgbarer Vorgang. Mängel lassen sich auch direkt aus dem Bautagebuch oder einem Abnahmeprotokoll heraus anlegen, sodass nichts doppelt erfasst werden muss.

Als Mängelmanagement Software verbindet BauDock Bauleitung und Firmen. Die Firma sieht den Mangel sofort, meldet ihn behoben und lädt auf Wunsch ein Foto hoch. Die Bauleitung prüft nach und schließt ab oder gibt mit Begründung zurück. Überfällige Mängel erscheinen auf einen Blick, beim Bauträger zusätzlich in der Baustellen-Ampel. Eingeladene Firmen brauchen dafür keine eigene Lizenz.

Rechtlich wichtig bleibt die förmliche Mängelrüge mit angemessener Frist. Welche Rechte Auftraggeber beim VOB-Vertrag haben, erklärt der Lexikoneintrag Mängelansprüche nach § 13 VOB/B; ein Muster für das Schreiben finden Sie in der Mängelanzeige-Vorlage.

Für Abnahmen und Begehungen ist eine strukturierte Mängelliste die Grundlage. Wie Sie sie aufbauen, zeigt der Artikel Mängelliste; Gewährleistungsfristen berechnen Sie mit dem Verjährungsrechner.

Fragen & Antworten

Häufige Fragen

Müssen die Firmen BauDock bezahlen, um Mängel zu sehen?

Nein. Eingeladene Firmen sehen ihre Mängel und Aufgaben im Projektumfang kostenlos.

Ersetzt das die schriftliche Mängelanzeige?

BauDock dokumentiert Mängel, Fristen und Zustellung im System. Wann eine förmliche Mängelanzeige nötig ist und was hineingehört, erklärt unser Artikel zur Mängelanzeige.

Funktioniert das mit unseren Plänen?

Ja. Sie laden Ihre Grundrisse als PDF oder Bild hoch und setzen die Mängel direkt darauf.

Was ist Mängelmanagement am Bau?

Mängelmanagement umfasst das Erfassen, Zuweisen, Verfolgen und Abnehmen von Mängeln: vom Fund auf der Baustelle über Frist und zuständige Firma bis zur geprüften Behebung. Eine Software sorgt dafür, dass jeder Schritt mit Datum nachvollziehbar bleibt.

Funktioniert die Mängelmanagement App auf iPad und Handy?

Ja. BauDock läuft im Browser auf iPad, Handy und Computer und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen. Fotos nehmen Sie direkt mit der Kamera auf und setzen den Mangel an der richtigen Stelle im Grundriss.

Was kostet eine Mängelmanagement Software?

In BauDock ist das Mängelmanagement in den Lizenzen für Bauleitung (ab 149 € im Monat) und Bauträger (ab 690 € im Monat) enthalten. Eingeladene Firmen arbeiten kostenlos mit. Details auf der Preisseite.