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Wohnungsübergabe Neubau Checkliste – kostenlos als PDF herunterladen

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Vorschau: Wohnungsübergabe Neubau Checkliste – kostenlos als PDF herunterladen

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Diese Checkliste zur Wohnungsübergabe im Neubau führt Bauträger und Erwerber durch die Abnahme des Sondereigentums: 15 Prüfpunkte von der Wohnungstür bis zum Tiefgaragenstellplatz, eine Mängelliste mit Fristen, Zählerstände, Schlüssel und die übergebenen Unterlagen. Sie dient zugleich als Übergabeprotokoll für die Wohnung und ist als ausfüllbares PDF zum Ausdrucken und Unterschreiben verfügbar.

Vorschau: Wohnungsübergabe Neubau Checkliste – kostenlos als PDF herunterladen
Das steht in der Vorlage
  • Kopf: Bauvorhaben / Haus, Wohnung Nr. / Lage, Erwerber, Bauträger / Vertreter, Datum und Uhrzeit, weitere Teilnehmer (Sachverständiger, Bauleitung)
  • 15 Prüfpunkte mit i. O. / Mangel: Wohnungseingangstür, Wände und Decken, Bodenbeläge, Fenster und Balkontüren, Innentüren, Bad / WC, Küchenanschlüsse, Elektro, Heizung, Lüftung, Sprechanlage und Rauchwarnmelder, Balkon / Terrasse, Keller und Stellplatz, Sonderwünsche, Reinigung
  • Tabelle festgestellte Mängel und Restarbeiten mit Raum, Beschreibung, Frist und Erledigung
  • Zählerstände Strom, Wasser kalt, Wasser warm, Wärme und Schlüssel nach Art und Anzahl
  • Übergebene Unterlagen: Bedienungsanleitungen und Garantien, Pläne, Wartungs- und Pflegehinweise, Energieausweis, Protokoll Rauchwarnmelder
  • Hinweis zu Sondereigentum / Gemeinschaftseigentum, Verjährung und Vorbehalt bekannter Mängel; Unterschriften Erwerber und Bauträger
Das nimmt sie Ihnen ab
  • Ankreuzfelder i. O. / Mangel je Prüfpunkt und ja / nein für die Unterlagen
  • Mängeltabelle mit Datumsfeldern für Frist und Erledigung, als Restarbeitenliste weiterführbar
  • Unterschriftsfelder für Erwerber und Bauträger, druckfertig auf A4

So füllen Sie die Vorlage aus

  1. 1
    Termin vorbereiten
    Termin bei Tageslicht ansetzen, Erwerber auf die Möglichkeit eines Sachverständigen hinweisen, Unterlagen und Schlüssel bereitlegen.
  2. 2
    Prüfpunkte gemeinsam abgehen
    Raum für Raum alle Prüfpunkte bewerten. Funktionen ausprobieren: Fenster, Rollläden, Armaturen, Lüftung, Sprechanlage.
  3. 3
    Mängel festhalten
    Jeden Mangel mit Raum, genauer Beschreibung und Foto-Nummer eintragen und eine Frist zur Beseitigung festlegen.
  4. 4
    Zähler und Schlüssel
    Zählerstände ablesen und fotografieren, Schlüssel nach Art und Anzahl übergeben.
  5. 5
    Erklären und unterschreiben
    Festhalten, ob das Sondereigentum abgenommen wird und welche Mängel vorbehalten sind. Beide Seiten unterschreiben, der Erwerber erhält ein Exemplar.

Wohnungsübergabe im Neubau: Übergabe und Abnahme

Beim Kauf einer Neubauwohnung vom Bauträger fallen am Übergabetermin meist zwei Dinge zusammen: die Besitzübergabe (Schlüssel, Nutzen und Lasten gehen über) und die Abnahme des Sondereigentums nach § 640 BGB. Mit der Abnahme beginnt die Verjährung der Mängelansprüche, die Beweislast für Mängel geht auf den Erwerber über, und die entsprechende Rate des Zahlungsplans wird fällig. Ausführlich im Artikel Wohnungsübergabe-Protokoll.

Abnahme Sondereigentum und Gemeinschaftseigentum

PunktSondereigentumGemeinschaftseigentum
WasDie Wohnung mit ihren Räumen und EinbautenDach, Fassade, Treppenhaus, Tiefgarage, Außenanlagen, Haustechnik
Wer nimmt abJeder Erwerber für seine WohnungJeder Erwerber für seinen Anteil; häufig gebündelt über Verwalter oder Sachverständigen mit Vollmacht
Wannbei Übergabe der Wohnungnach Fertigstellung des Gemeinschaftseigentums, oft später
Diese Vorlagejanein, eigenes Verfahren

Klauseln, nach denen ein vom Bauträger bestimmter Sachverständiger oder der vom Bauträger eingesetzte Erstverwalter das Gemeinschaftseigentum für alle abnimmt, sind nach der Rechtsprechung in Formularverträgen häufig unwirksam. Mehr dazu im Artikel Abnahme des Gemeinschaftseigentums und im Lexikon unter Abnahme Gemeinschaftseigentum.

Hausübergabe Checkliste Neubau: worauf achten

  • Oberflächen bei Streiflicht prüfen: Wände, Decken, Böden, Fensterbänke, Glas.
  • Alles bedienen: Fenster, Türen, Rollläden, Armaturen, WC-Spülung, Lüftung, Klingel und Sprechanlage.
  • Unterverteilung beschriftet, alle Steckdosen und Auslässe wie geplant vorhanden.
  • Balkon: Gefälle weg vom Gebäude, Abläufe frei, Geländer fest.
  • Sonderwünsche vollständig und wie vereinbart ausgeführt.
  • Keller, Abstellraum und Stellplatz eindeutig zugeordnet und beschriftet.

Mängel vorbehalten: § 640 Abs. 3 BGB

Nimmt der Erwerber die Wohnung ab, obwohl er einen Mangel kennt, verliert er für diesen Mangel die Rechte auf Nacherfüllung, Selbstvornahme, Rücktritt und Minderung, wenn er sie sich nicht bei der Abnahme vorbehält (§ 640 Abs. 3 BGB). Deshalb gehört jeder erkannte Mangel in die Mängeltabelle des Protokolls. Die Verjährungsfrist für Mängel am Bauwerk beträgt 5 Jahre ab Abnahme (§ 634a Abs. 1 Nr. 2 BGB).

BauDock · Protokolle & Abnahmen
Abnahmeprotokoll in BauDock für die Wohnungsübergabe mit Beteiligten, offenen Punkten, Sachverhalt und Unterschriftsfeldern
Im Abnahmeprotokoll werden Beteiligte und offene Punkte festgehalten; jeder erkannte Mangel gehört dort als Vorbehalt hinein.

Fiktive Abnahme beim Verbraucher

Erscheint der Erwerber nicht zum Termin oder unterschreibt er nicht, kann die Abnahme unter Umständen als erfolgt gelten: wenn der Bauträger nach Fertigstellung eine angemessene Frist gesetzt hat und der Erwerber die Abnahme nicht unter Angabe mindestens eines Mangels verweigert. Bei Verbrauchern tritt diese Wirkung nur ein, wenn der Bauträger zusammen mit der Aufforderung in Textform auf die Folgen hingewiesen hat (§ 640 Abs. 2 BGB). Mehr im Lexikon unter fiktive Abnahme.

ℹ️ Bezugsfertigkeit und Rate
Nach dem Zahlungsplan der MaBV wird die Rate von 12 % der Restsumme „nach Bezugsfertigkeit und Zug um Zug gegen Besitzübergabe“ fällig. Der Ratenplan lässt sich mit der MaBV-Zahlungsplan Vorlage vorbereiten. Bezugsfertig bedeutet nicht mängelfrei; die Fertigstellungsrate von 5 % bleibt bis zur vollständigen Fertigstellung offen.

Typische Fehler bei der Wohnungsübergabe

  • Übergabe am Abend oder ohne Strom, Mängel werden übersehen.
  • Mängel nur mündlich besprochen, nicht ins Protokoll aufgenommen.
  • Keine Fristen für Restarbeiten, der Erwerber wartet monatelang.
  • Unterlagen wie Bedienungsanleitungen und Wartungshinweise fehlen.
  • Abnahme von Sonder- und Gemeinschaftseigentum vermischt.

Für Übergaben außerhalb des Bauträgergeschäfts, etwa an Mieter, eignet sich das allgemeine Übergabeprotokoll. Muster ohne Gewähr; bei Streit über Mängel lohnt die Beratung durch einen Sachverständigen.

BauDock · Wohnungsmappe · Ansicht des Käufers
Digitale Wohnungsmappe des Käufers in BauDock mit Baufortschritt, Übergabetermin, Dokumenten und Ansprechpartnern
Rund um die Übergabe findet der Käufer Übergabetermin, Dokumente und Ansprechpartner seiner Wohnung in der Wohnungsmappe.
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So hilft BauDock
Die Übergabe führen Sie in BauDock mit einer Abnahme-Vorlage in Protokolle & Abnahmen; Mängel weisen Sie direkt der zuständigen Firma mit Frist zu. In der Wohnungsmappe findet der Käufer danach Protokoll, Grundriss, Ausstattung und Unterlagen seiner Wohnung an einem Ort.
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Fragen & Antworten

Fragen zur Vorlage Wohnungsübergabe Neubau

Was wird bei der Wohnungsübergabe im Neubau geprüft?

Alle Bauteile und Funktionen der Wohnung: Türen, Wände, Decken, Böden, Fenster, Bad, Küchenanschlüsse, Elektro, Heizung, Lüftung, Sprechanlage, Rauchwarnmelder, Balkon, Keller und Stellplatz sowie die vereinbarten Sonderwünsche.

Ist die Wohnungsübergabe gleich der Abnahme?

Häufig fallen beide zusammen, rechtlich sind es aber zwei Vorgänge: Die Übergabe verschafft den Besitz, die Abnahme erklärt, dass die Leistung im Wesentlichen vertragsgerecht ist. Im Protokoll sollte ausdrücklich stehen, ob das Sondereigentum abgenommen wird.

Sollte ich einen Sachverständigen zur Übergabe mitnehmen?

Für Erwerber ist das sinnvoll, weil viele Mängel für Laien schwer zu erkennen sind. Der Bauträger sollte den Termin so planen, dass ein Sachverständiger teilnehmen kann.

Was passiert mit Mängeln, die bei der Übergabe festgestellt werden?

Sie werden im Protokoll mit Frist vorbehalten. Der Bauträger muss sie beseitigen. Erkannte, aber nicht vorbehaltene Mängel führen zum Verlust wichtiger Rechte (§ 640 Abs. 3 BGB).

Wie lange gilt die Gewährleistung für eine Neubauwohnung?

Für Mängel am Bauwerk 5 Jahre ab Abnahme (§ 634a Abs. 1 Nr. 2 BGB). Für das Gemeinschaftseigentum beginnt die Frist erst mit dessen Abnahme.