Software für Handwerks- und Baubetriebe

Handwerkersoftware: Software für Handwerker vom Angebot bis zur E-Rechnung

Die Handwerkersoftware BauDock verbindet Büro und Baustelle: Angebot schreiben, Aufmaß nehmen, Mitarbeiter einplanen, Zeiten stempeln und am Ende eine korrekte E-Rechnung stellen, alles im selben System. Und Aufträge von Bauträgern, die BauDock nutzen, landen direkt bei Ihnen.

Kostenlose Demo buchen →So funktioniert's

✓E-Rechnung mit KoSIT-Validator geprüft✓Läuft auf Computer, iPad und Handy✓Eingeladene Firmen arbeiten kostenlos mit✓Persönliche Einrichtung und Schulung

Angebote & Aufträge

Aufmaß & Massen

Kennen Sie das?

✕Angebote entstehen in Word, Rechnungen in einem anderen Programm.

✕Stundenzettel kommen am Freitag auf Papier — unvollständig.

✕Die E-Rechnungspflicht steht vor der Tür, und keiner weiß genau, was gilt.

✕Wer morgen auf welcher Baustelle ist, steht nur im Kopf des Chefs.

Angebote, Aufträge und Rechnungen

Erstellen Sie Angebote mit Positionen, Kalkulation und Langtexten — oder lesen Sie das Leistungsverzeichnis des Auftraggebers als GAEB oder PDF ein und bepreisen es. Aus dem Angebot werden Abschlags- und Schlussrechnung.

LV einlesen (GAEB X81–X86, PDF)
Abschläge werden in der Schlussrechnung abgezogen
Mahnwesen mit Mahnstufen

Aufmaß · Raumbuch

Aus Aufmaß wird Angebot

Rechnungen

Aus Angebot wird Rechnung

E-Rechnung, offiziell geprüft

Rechnungen gehen als ZUGFeRD oder XRechnung raus. Unsere Beispielrechnungen haben den offiziellen KoSIT-Validator in allen 14 Prüffällen bestanden — von der Abschlagsrechnung bis zur Stornorechnung.

Zeiterfassung, die das Gesetz kennt

Mitarbeiter stempeln am Handy, als ganze Kolonne oder an der Stempeluhr auf der Baustelle. Pausen nach Arbeitszeitgesetz werden automatisch berücksichtigt, Erfasstes wird nie überschrieben.

Kolonne mit einem Tipp einstempeln
Pausen und Höchstarbeitszeit automatisch geprüft
Stundenzettel als PDF je Person

Personal · Team und Stunden

Einsatzplanung der Woche

Einsatzplanung

Team mit Stunden

Einsatzplanung für die Woche

Planen Sie Mitarbeiter und Kolonnen auf Baustellen ein — mit Blick auf Urlaub und Krankmeldungen. Jeder sieht seinen Einsatz auf dem Handy.

So starten Sie

In drei Schritten zu BauDock

Demo

Wir zeigen Ihnen Angebot, Zeiterfassung und E-Rechnung an Ihrem Gewerk.

Einrichtung

Firmenprofil, Briefkopf, Mitarbeiter und Leistungen — wir helfen bei der Übernahme.

Loslegen

Mitarbeiter installieren BauDock auf dem Handy und stempeln ab dem nächsten Tag.

Handwerkersoftware: Software für Handwerker vom Angebot bis zur Rechnung

Eine Handwerkersoftware soll Büro und Baustelle verbinden: Angebote schreiben, Aufmaß nehmen, Mitarbeiter einplanen, Arbeitszeiten erfassen und am Ende korrekt abrechnen. BauDock ist Handwerker Software für Betriebe im Bau und Ausbau, etwa Trockenbau, Elektro, Sanitär und Heizung, Maler, Fliesen oder Tischlerei, und läuft als Handwerker App auf Handy, Tablet und Computer.

Als Handwerkersoftware für Kleinbetriebe ist BauDock bewusst schlank gehalten: Die Solo-Lizenz deckt bis zu 3 Nutzer ab, eingerichtet wird mit Ihrem Briefkopf, Ihren Leistungen und Ihren Mitarbeitern. Größere Betriebe wachsen mit weiteren Nutzern und Kolonnen mit, ohne das System zu wechseln.

Im kaufmännischen Teil ist BauDock Rechnungssoftware für Handwerker: Sie erstellen Angebote und Rechnungen mit Ihrem Briefkopf, lesen Leistungsverzeichnisse als GAEB oder PDF ein und stellen Abschlags- und Schlussrechnungen, auch als E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung, mit dem offiziellen KoSIT-Validator geprüft. Auf der Baustelle stempeln Mitarbeiter per Handy oder als Kolonne, die Zeiterfassung berücksichtigt Pausen nach Arbeitszeitgesetz.

Arbeiten Sie für Bauträger oder Bauleitungen, die BauDock nutzen, sehen Sie Aufgaben, Mängel und Pläne dort direkt im Projekt, kostenlos. Praxiswissen für Betriebe: E-Rechnung im Handwerk, Einsatzplanung im Handwerk sowie die kostenlosen Vorlagen Angebot für Handwerker und Stundenzettel.

Fragen & Antworten

Häufige Fragen

Was kostet die Handwerkersoftware?

Die Handwerker-Lizenz beginnt bei 89 € im Monat für bis zu 3 Nutzer (Solo). Größere Pakete richten sich nach der Zahl der Nutzer. Werden Sie von einem Bauträger eingeladen, arbeiten Sie in dessen Projekt kostenlos mit.

Kann BauDock XRechnung und ZUGFeRD?

Ja. Rechnungen lassen sich als ZUGFeRD-PDF mit eingebetteter XML und als XRechnung erzeugen. Unsere Beispielrechnungen wurden mit dem offiziellen KoSIT-Validator geprüft.

Ist die Zeiterfassung rechtssicher?

BauDock zeichnet Beginn, Ende und Pausen auf, prüft Höchstarbeitszeit und Ruhezeiten und überschreibt nie, was erfasst wurde: Korrekturen sind nur mit Grund möglich, das Original bleibt sichtbar.

Können wir Leistungsverzeichnisse im GAEB-Format einlesen?

Ja. BauDock liest GAEB-Dateien (X81 bis X86) und LV als PDF ein. Sie bepreisen die Positionen und geben das Angebot wieder als Datei zurück.

Eignet sich die Handwerkersoftware für Kleinbetriebe?

Ja. Die Solo-Lizenz für bis zu 3 Nutzer ist auf kleine Betriebe zugeschnitten: Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung und Einsatzplanung ohne lange Einarbeitung. Wir richten Briefkopf und Leistungen gemeinsam mit Ihnen ein.

Ist BauDock auch eine Rechnungssoftware für Handwerker?

Ja. Sie schreiben Angebote, Abschlags- und Schlussrechnungen mit fortlaufenden Rechnungsnummern, erzeugen E-Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung und verfolgen offene Posten bis zur Mahnung.

Können wir Kundendaten aus unserem bisherigen Programm übernehmen?

Ja. Kundenlisten importieren Sie als CSV- oder Excel-Datei. BauDock erkennt die Spalten, zeigt vor dem Import eine Vorschau mit Hinweis auf Dubletten, und die Kunden stehen danach sofort in Angeboten und Rechnungen zur Auswahl. Rechnungen und Zahlungseingänge geben Sie als DATEV-Buchungsstapel an Ihre Steuerberatung weiter.

Brauchen meine Mitarbeiter ein eigenes Handy?

Nicht zwingend. Neben dem Stempeln am eigenen Handy gibt es die Kolonnen-Stempelung durch den Vorarbeiter und eine Stempeluhr für ein Tablet auf der Baustelle.