Stundenzettel auf dem Bau: Pflicht zur Arbeitszeitaufzeichnung
Im Baugewerbe gelten strengere Aufzeichnungspflichten als in vielen anderen Branchen. Das Baugewerbe gehört zu den in § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz genannten Wirtschaftsbereichen. Arbeitgeber müssen deshalb nach § 17 Abs. 1 MiLoG Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit ihrer Beschäftigten aufzeichnen – auch von Minijobbern. Für Branchen mit Mindestlohn-Tarifvertrag gilt dasselbe nach § 19 AEntG.
| Pflicht | Inhalt | Grundlage |
|---|---|---|
| Aufzeichnen | Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit | § 17 Abs. 1 MiLoG, § 19 Abs. 1 AEntG |
| Frist | spätestens bis zum Ablauf des 7. auf den Arbeitstag folgenden Kalendertages | § 17 Abs. 1 MiLoG |
| Aufbewahrung | mindestens 2 Jahre, im Inland, in deutscher Sprache | § 17 Abs. 1 und 2 MiLoG |
| Mehrarbeit | Arbeitszeit über 8 Stunden werktäglich aufzeichnen | § 16 Abs. 2 ArbZG |
| Allgemeine Erfassung | System zur Erfassung der Arbeitszeit | BAG, Beschluss vom 13.09.2022, 1 ABR 22/21 (§ 3 Abs. 2 ArbSchG) |
Eine bestimmte Form schreibt das Gesetz nicht vor. Ein Stundenzettel auf Papier oder in Excel genügt, wenn er vollständig, rechtzeitig und nachvollziehbar geführt wird. Der Arbeitgeber darf die Aufzeichnung an die Mitarbeiter delegieren, bleibt aber verantwortlich. Mehr dazu im Artikel Arbeitszeiterfassung auf der Baustelle.
Stundenzettel Handwerker: was hineingehört
- Name des Mitarbeiters und Abrechnungsmonat.
- Je Tag Beginn, Ende und Pausen, daraus die Arbeitsstunden.
- Baustelle oder Projekt, damit Stunden auch für die Nachkalkulation und Regieberichte nutzbar sind.
- Abwesenheiten: Urlaub, Krankheit, Feiertage, Schlechtwettertage.
- Unterschrift des Mitarbeiters und des Arbeitgebers.
Pausen und Höchstarbeitszeit nach ArbZG
| Arbeitszeit am Tag | Pause mindestens | Fundstelle |
|---|---|---|
| bis 6 Stunden | keine Pflichtpause | § 4 ArbZG |
| mehr als 6 bis 9 Stunden | 30 Minuten | § 4 ArbZG |
| mehr als 9 Stunden | 45 Minuten | § 4 ArbZG |
Pausen dürfen in Abschnitte von mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden. Die werktägliche Arbeitszeit darf 8 Stunden nicht überschreiten, mit Ausgleich bis zu 10 Stunden (§ 3 ArbZG). Zwischen zwei Arbeitstagen sind 11 Stunden Ruhezeit einzuhalten (§ 5 ArbZG).
Schlechtwetter auf dem Bau
In der Schlechtwetterzeit vom 1. Dezember bis 31. März können witterungsbedingte Arbeitsausfälle über das Saison-Kurzarbeitergeld ausgeglichen werden. Dafür müssen die Ausfallstunden nachgewiesen sein; das Kennzeichen SW im Stundenzettel hilft dabei. Details im Lexikon unter Schlechtwettergeld.
Typische Fehler bei Stundenzetteln
- Nur Gesamtstunden statt Beginn und Ende notiert – das genügt § 17 MiLoG nicht.
- Stundenzettel erst zum Monatsende ausgefüllt, die 7-Tage-Frist ist dann überschritten.
- Pausen pauschal abgezogen, obwohl sie nicht genommen wurden.
- Fahrzeiten zur Baustelle uneinheitlich behandelt; was Arbeitszeit ist, regeln Tarifvertrag und Arbeitsvertrag.
Stunden für Arbeiten, die der Auftraggeber nach Aufwand bezahlt, weisen Sie zusätzlich im Regiebericht nach. Den Urlaubsanspruch prüfen Sie mit dem Urlaubsrechner.
Stundenzettel Bau Excel: Beispielrechnung
| Beginn | Ende | Pause | Stunden |
|---|---|---|---|
| 07:00 | 15:30 | 30 Min. | 8,00 |
| 07:00 | 16:30 | 45 Min. | 8,75 |
| 06:30 | 12:30 | 0 Min. | 6,00 |
Die Stunden erscheinen als Dezimalzahl, damit Sie sie direkt mit dem Stundenlohn multiplizieren können. 8,75 Stunden entsprechen 8 Stunden und 45 Minuten.
Arbeitszeitnachweis Vorlage für Minijobber
Für geringfügig Beschäftigte gilt die Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG unabhängig von der Branche. Die Vorlage eignet sich deshalb auch als Arbeitszeitnachweis für Minijobber im Büro oder Lager.