Abnahmeprotokoll App: Abnahme- und Bauprotokolle vor Ort erstellen, als PDF verteilen
Mit der Abnahmeprotokoll App von BauDock gehen Sie mit dem iPad über die Baustelle: Vorlage wählen, Punkte und Mängel mit Fotos aufnehmen, Verantwortliche und Fristen eintragen. Am Ende steht ein sauberes PDF, und die Mängel landen direkt bei den Firmen.
Vorlagen für jeden Anlass
Abnahme, Begehung, Baubesprechung: Vorlagen geben die Struktur vor, Fotoplätze zeigen, was fotografiert werden soll. Eigene Vorlagen legen Sie selbst an.
- Tagesordnung, Punkte, Verantwortliche, Fristen
- Fotos direkt am Punkt
- Ihr Briefkopf und Logo im PDF
Mängel werden verfolgt, nicht vergessen
Mängel aus der Abnahme gehen als Aufgaben an die zuständigen Firmen — mit Frist und Nachkontrolle.
Unterschrift wie gewohnt
Das PDF enthält Felder für die Unterschriften. Unterschrieben wird auf Papier, die unterschriebene Fassung laden Sie zum Protokoll hoch.
Abnahmeprotokoll Software: Bauprotokolle digital erstellen und verfolgen
Ein Abnahmeprotokoll hält fest, welche Leistung abgenommen wurde, welche Mängel bestehen und welche Vorbehalte gelten. Mit der Abnahmeprotokoll App von BauDock erfassen Sie es direkt bei der Begehung: Punkte, Fotos, zuständige Firmen und Fristen. Das Protokoll ist fertig, wenn die Begehung endet, und nicht erst Tage später im Büro. Vorlagen geben die Struktur vor, Fotoplätze zeigen, was fotografiert werden soll, und Ihr Briefkopf erscheint automatisch im PDF.
Als Abnahmeprotokoll Software sorgt BauDock dafür, dass aus dem Protokoll eine verfolgte Mängelliste wird. Jeder Mangel geht als Aufgabe an die zuständige Firma, mit Frist und Nachkontrolle. Unterschrieben wird wie gewohnt auf Papier; die unterschriebene Fassung legen Sie beim Protokoll ab. Auch Handwerksbetriebe nutzen dieselben Vorlagen, etwa für Abnahme- oder Regieprotokolle ihrer eigenen Leistungen.
Ein Bauprotokoll digital zu führen lohnt sich auch für Baubesprechungen und Begehungen: Tagesordnung, Beschlüsse, Verantwortliche und Termine stehen strukturiert im PDF und sind später auffindbar. Kostenlose Vorlagen zum Ausdrucken finden Sie als Abnahmeprotokoll-Vorlage und Baubesprechungsprotokoll.
Rechtliches zur Abnahme, etwa zu Vorbehalt und Beweislast, erklärt der Artikel Bauabnahme und Abnahmeprotokoll. Was gilt, wenn der Auftraggeber nicht reagiert, beschreibt der Lexikoneintrag fiktive Abnahme.
Häufige Fragen
Kann ich im Abnahmeprotokoll Mängel vorbehalten?
Ja. Bekannte Mängel nehmen Sie als Punkte ins Protokoll auf. Was bei einer Abnahme rechtlich wichtig ist, erklärt der Artikel Bauabnahme.
Wird in BauDock digital unterschrieben?
Nein. Das Protokoll enthält Unterschriftsfelder und wird auf Papier unterschrieben. Die unterschriebene Fassung legen Sie beim Protokoll ab.
Können Handwerksbetriebe Protokolle erstellen?
Ja, etwa Regie- oder Abnahmeprotokolle für ihre eigenen Leistungen — mit denselben Vorlagen und Fotos.
Was gehört in ein Abnahmeprotokoll?
Bauvorhaben, Vertragsparteien, Datum und Teilnehmer, abgenommene Leistung, festgestellte Mängel mit Frist, Vorbehalte (etwa wegen Mängeln oder Vertragsstrafe) und die Unterschriften. Eine Vorlage bietet das kostenlose Abnahmeprotokoll.
Funktioniert die Abnahmeprotokoll App auf dem iPad?
Ja. BauDock läuft im Browser auf iPad, Handy und Computer. Bei der Begehung nehmen Sie Punkte und Fotos direkt am Gerät auf; das PDF entsteht ohne Abtippen im Büro.
Welche Bauprotokolle kann ich digital erstellen?
Abnahme-, Begehungs-, Baubesprechungs-, Übergabe- und Regieprotokolle sowie eigene Vorlagen. Alle entstehen mit Fotos als PDF mit Ihrem Briefkopf.
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