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Begehungsprotokoll Vorlage – kostenlos als PDF herunterladen

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Vorschau: Begehungsprotokoll Vorlage – kostenlos als PDF herunterladen

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Diese Begehungsprotokoll Vorlage ist eine Checkliste für die Baustellenbegehung mit zwölf Prüfpunkten zu Arbeitssicherheit, Ordnung, Ausführungsqualität und Bautenstand sowie einer Tabelle für Feststellungen, Maßnahmen, Verantwortliche und Fristen. Es richtet sich an Bauleiter, SiGeKo, Architekten und Bauträger. Sie erhalten es als ausfüllbares PDF zum Ausdrucken und Unterschreiben.

Vorschau: Begehungsprotokoll Vorlage – kostenlos als PDF herunterladen
Das steht in der Vorlage
  • Kopf: Bauvorhaben, Begehung Nr., Datum / Uhrzeit, Teilnehmer
  • Prüfpunkte mit i. O. / Mangel / entfällt: Absturzsicherungen, Gerüste, Verkehrs- und Fluchtwege, Baustrom, Brandschutz, PSA, Erste Hilfe, Ordnung und Abfall, Materiallagerung, Baustellenschild und Unterlagen, Ausführungsqualität, Bautenstand
  • Tabelle Feststellungen und Maßnahmen mit Ort, Feststellung, Maßnahme, Wer, Frist
  • Unterschriften Bauleitung und Firma / SiGeKo
Das nimmt sie Ihnen ab
  • Ankreuzfelder i. O. / Mangel / entf. je Prüfpunkt, Bemerkungsspalte
  • Maßnahmenliste mit Spalten für Verantwortlichen und Frist
  • Unterschriftsfelder für Bauleitung und Firma / SiGeKo; je Begehung ein Blatt ergibt eine fortlaufende Begehungsakte

So füllen Sie die Vorlage aus

  1. 1
    Begehung ankündigen oder unangekündigt
    Regelmäßige Begehungen mit festen Teilnehmern ansetzen, ergänzend unangekündigt prüfen.
  2. 2
    Prüfpunkte abgehen
    Die Baustelle systematisch abgehen und jeden Punkt mit i. O., Mangel oder entfällt bewerten.
  3. 3
    Feststellungen dokumentieren
    Jeden Mangel mit Ort beschreiben und fotografieren, Foto-Nummer eintragen.
  4. 4
    Maßnahmen festlegen
    Für jede Feststellung Maßnahme, Verantwortlichen und Frist bestimmen. Bei unmittelbarer Gefahr sofort handeln.
  5. 5
    Nachkontrolle
    Bei der nächsten Begehung prüfen, ob die Maßnahmen umgesetzt sind, und das Ergebnis vermerken.

Wozu dient eine Baustellenbegehung?

Bei der Baustellenbegehung prüfen Bauleitung, Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator oder Bauherrenvertreter die Baustelle vor Ort: Ist sie sicher eingerichtet, wird sauber gearbeitet, entspricht die Ausführung den Plänen, liegt der Bautenstand im Terminplan? Das Begehungsprotokoll hält die Ergebnisse fest und macht die Abarbeitung nachvollziehbar.

Rechtlicher Rahmen: Arbeitsschutz und Bauüberwachung

GrundlageInhaltBedeutung für die Begehung
ArbeitsschutzgesetzArbeitgeber müssen Gefährdungen beurteilen und Schutzmaßnahmen treffen (§§ 3, 5 ArbSchG)Jede Firma ist für ihre Beschäftigten verantwortlich
BaustellenverordnungKoordination durch SiGeKo, wenn Beschäftigte mehrerer Arbeitgeber tätig sind (§ 3 BaustellV)SiGeKo prüft Einhaltung des SiGe-Plans
DGUV Vorschrift 38 „Bauarbeiten“Unfallverhütungsvorschrift für BauarbeitenAbsturzsicherung, Gerüste, Baugruben
LandesbauordnungBauleiter überwacht die Ausführung nach öffentlich-rechtlichen Anforderungen (§ 56 MBO)Qualität und sicherer Baustellenbetrieb
HOAI Leistungsphase 8Objektüberwachung durch den ArchitektenQualität, Termine, Mängel

Zur Koordination nach Baustellenverordnung siehe den Artikel SiGeKo und Baustellenverordnung und das Lexikon unter SiGe-Plan.

Baustellenbegehung Checkliste: die wichtigsten Prüfpunkte

Sicherheit

  • Absturzsicherungen, Geländer und Abdeckungen von Öffnungen vollständig.
  • Gerüste freigegeben und gekennzeichnet, Beläge und Seitenschutz in Ordnung.
  • Baustromverteiler und Leitungen geprüft, keine beschädigten Kabel.
  • Feuerlöscher vorhanden, Heißarbeiten geregelt.
  • Persönliche Schutzausrüstung wird getragen, Erste Hilfe organisiert.

Ordnung, Qualität, Fortschritt

  • Verkehrs- und Fluchtwege frei, Material standsicher gelagert, Abfall getrennt.
  • Baustellenschild, Baugenehmigung und aktuelle Pläne vor Ort.
  • Ausführung entspricht Plänen und Leistungsbeschreibung.
  • Bautenstand entspricht dem Bauzeitenplan.

Typische Fehler bei Begehungsprotokollen

  • Mängel notiert, aber keine verantwortliche Firma und keine Frist festgelegt.
  • Keine Nachkontrolle, dieselben Punkte tauchen Woche für Woche auf.
  • Akute Gefahren nur protokolliert statt sofort abgestellt.
  • Fotos fehlen, der Zustand ist später nicht belegbar.
  • Qualitätsmängel im Begehungsprotokoll versteckt statt per Mängelanzeige an die Firma gerügt.
💡 Fester Rhythmus
Eine wöchentliche Begehung mit denselben Prüfpunkten schafft Vergleichbarkeit. Übernehmen Sie offene Feststellungen mit Nummer in das nächste Protokoll, bis sie erledigt sind.

Begehungsprotokoll Baustelle: Ablauf in fünf Schritten

  1. Teilnehmer festlegen: Bauleitung, Poliere der Firmen, bei Bedarf SiGeKo und Fachkraft für Arbeitssicherheit.
  2. Feste Route wählen, etwa vom Baustelleneingang über Lager, Gerüst, Geschosse bis zur Baugrube.
  3. Jeden Prüfpunkt bewerten und Feststellungen sofort fotografieren.
  4. Maßnahmen noch auf der Baustelle mit den Verantwortlichen besprechen.
  5. Protokoll am selben Tag an alle Beteiligten senden und die nächste Begehung terminieren.

Feststellungen richtig formulieren

FeststellungMaßnahmeFrist
Treppenauge 2. OG ohne SeitenschutzSeitenschutz anbringen, bis dahin Bereich sperrensofort
Gerüst Nordseite ohne FreigabekennzeichnungGerüstbauer prüft und kennzeichnetvor Weiterarbeit
Fluchtweg Treppenhaus mit Paletten verstelltMaterial umlagernheute
Mauerwerk 1. OG abweichend vom Plan (Türöffnung 10 cm zu schmal)Firma prüft, Bauleitung entscheidet3 Tage

Wer Feststellungen konkret beschreibt und mit Frist versieht, kann bei der nächsten Begehung schnell prüfen, was erledigt ist. Wiederholte Verstöße gegen Arbeitsschutzvorgaben sollten Sie zusätzlich dem Arbeitgeber der betroffenen Beschäftigten schriftlich mitteilen.

⚠️
So hilft BauDock
Feststellungen mit Frist prüfen Sie bei der nächsten Begehung in BauDock auf einen Blick: Jede Feststellung hat Foto, Ort im Grundriss, Firma und Frist, die Firma meldet sie als erledigt, und Sie schließen sie ab oder geben sie zurück. Eingeladene Firmen arbeiten kostenlos mit.
BauDock · Grundriss · Mängel und Aufgaben
Feststellungen aus der Baustellenbegehung in BauDock: Pins im Grundriss und geöffnete Aufgabe mit Zuständigem und Frist
Jede Feststellung der Begehung sitzt als Pin im Grundriss, mit Status, Gewerk, zuständiger Firma und Frist für die Nachkontrolle.

Begehung zur Qualität und zum Bautenstand

Neben dem Arbeitsschutz prüft die Bauleitung bei der Begehung, ob die Ausführung den freigegebenen Plänen entspricht und ob der Bautenstand im Terminplan liegt. Abweichungen beim Fortschritt sind frühe Warnzeichen: Wer sie in jedem Protokoll festhält, erkennt Verzögerungen, bevor sie die Übergabe gefährden, und kann rechtzeitig mit den Firmen gegensteuern.

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Fragen & Antworten

Fragen zur Vorlage Begehungsprotokoll

Was ist ein Begehungsprotokoll?

Ein Begehungsprotokoll dokumentiert eine Baustellenbegehung: Teilnehmer, geprüfte Punkte, festgestellte Mängel und die vereinbarten Maßnahmen mit Verantwortlichen und Fristen.

Wer führt eine Baustellenbegehung durch?

Je nach Zweck die Bauleitung, der Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator, die Fachkraft für Arbeitssicherheit, der Objektüberwacher oder der Bauherr. Bei Arbeitsschutzbegehungen ist oft auch die Berufsgenossenschaft beteiligt.

Wie oft sollte eine Baustellenbegehung stattfinden?

Eine gesetzliche Frequenz gibt es nicht allgemein. Üblich sind wöchentliche Begehungen der Bauleitung; SiGeKo-Begehungen richten sich nach Größe und Gefährdung der Baustelle.

Was gehört auf eine Checkliste für die Baustellenbegehung?

Absturzsicherung, Gerüste, Verkehrs- und Fluchtwege, Baustrom, Brandschutz, PSA, Erste Hilfe, Ordnung, Lagerung, Unterlagen auf der Baustelle, Ausführungsqualität und Bautenstand.

Muss das Begehungsprotokoll unterschrieben werden?

Eine Pflicht gibt es nicht. Die Unterschrift der verantwortlichen Firma belegt aber, dass sie die Feststellungen und Fristen kennt.