Kostenlose Vorlage · Bauträger

Bautenstandsbericht Vorlage – kostenlos als PDF herunterladen

Kostenlose Vorlage · ohne Anmeldung
Vorschau: Bautenstandsbericht Vorlage – kostenlos als PDF herunterladen

Kostenlos · ohne Anmeldung · ohne E-Mail-Adresse

Diese Bautenstandsbericht Vorlage dokumentiert den Baufortschritt zu einem Stichtag: Fertigstellungsgrad je Gewerk, erreichte Bautenstände nach § 3 Abs. 2 MaBV, Soll- und Ist-Termine und die voraussichtliche Bezugsfertigkeit. Sie richtet sich an Bauträger und ihre Bauleitung, die Käufer oder finanzierende Banken über den Stand informieren. Sie erhalten den Bericht als ausfüllbares PDF.

Vorschau: Bautenstandsbericht Vorlage – kostenlos als PDF herunterladen
Das steht in der Vorlage
  • Kopf: Bauvorhaben, Bericht-Nr., Stichtag, Bauträger / Bauherr, Einheit / Haus, Empfänger (Käufer / Bank), erstellt von, Datum der Begehung, Fotos Nr.
  • Tabelle Fortschritt nach Gewerken mit 11 vorbelegten Abschnitten von Erdarbeiten bis Außenanlagen: Anteil an den Baukosten %, Fertigstellung %, gewichteter Stand %, Termin Soll, Termin Ist / Prognose, Bemerkung
  • Summenzeile Gesamtfortschritt
  • Checkliste der 13 Bautenstände nach § 3 Abs. 2 MaBV mit ja / nein und Bemerkung
  • Freitext zu ausgeführten Arbeiten, Behinderungen, Verzögerungen und Gegenmaßnahmen
  • Voraussichtliche Bezugsfertigkeit, nächster Bericht, Hinweis zur Berechnung, Unterschrift Bauleitung / Sachverständiger
Das nimmt sie Ihnen ab
  • Prozentfelder für Anteil, Fertigstellung und gewichteten Stand sowie Feld für den Gesamtfortschritt
  • Ankreuzfelder ja / nein mit Bemerkung für jeden MaBV-Bautenstand
  • Ausfüllbare Datumsfelder für Soll- und Ist-Termine, druckfertig auf A4

So füllen Sie die Vorlage aus

  1. 1
    Begehung zum Stichtag
    Die Baustelle zum Stichtag begehen, jedes Gewerk prüfen und Fotos mit Datum anfertigen.
  2. 2
    Fortschritt je Gewerk eintragen
    Anteil an den Baukosten und Fertigstellungsgrad je Gewerk eintragen. Der gewichtete Stand ist Anteil × Fertigstellung, die Summe ergibt den Gesamtfortschritt.
  3. 3
    MaBV-Bautenstände ankreuzen
    Nur Bautenstände als erreicht markieren, die tatsächlich vollständig hergestellt sind, mit Bemerkung bei Restarbeiten.
  4. 4
    Termine und Abweichungen erläutern
    Soll- und Ist-Termine eintragen und Verzögerungen mit Ursache und Gegenmaßnahme beschreiben.
  5. 5
    Unterschreiben und versenden
    Bericht mit Fotos unterschreiben und an Käufer oder Bank senden. Termin für den nächsten Bericht festlegen.

Bautenstandsbericht: Zweck und Empfänger

Ein Bautenstandsbericht, oft auch Baufortschrittsbericht genannt, zeigt nachvollziehbar, wie weit ein Bauvorhaben zu einem Stichtag fortgeschritten ist. Beim Bauträger hat er drei Empfänger: Käufer wollen wissen, ob der Bau im Plan liegt und ob eine Rate fällig ist. Finanzierende Banken zahlen Darlehen oft erst nach Bautenstand aus und verlangen einen Nachweis. Und der Bauträger selbst nutzt ihn für Controlling und Liquiditätsplanung.

Bautenstand nach § 3 Abs. 2 MaBV

Der Bauträger darf Zahlungen des Käufers nur nach Baufortschritt entgegennehmen. Die Makler- und Bauträgerverordnung legt dafür bis zu 13 Bauabschnitte fest, die zu höchstens sieben Raten zusammengefasst werden dürfen (§ 3 Abs. 2 MaBV). Die Prozentsätze der Tabelle beziehen sich auf die Vertragssumme bei Übertragung von Grundstückseigentum.

Bautenstände und Höchstsätze nach MaBV
BautenstandAnteil der Vertragssumme
Beginn der Erdarbeiten30,0 %
Rohbaufertigstellung einschließlich Zimmererarbeiten28,0 %
Herstellung der Dachflächen und Dachrinnen5,6 %
Rohinstallation Heizung / Sanitär / Elektroje 2,1 %
Fenstereinbau einschließlich Verglasung7,0 %
Innenputz, ausgenommen Beiputzarbeiten4,2 %
Estrich2,1 %
Fliesenarbeiten im Sanitärbereich2,8 %
Bezugsfertigkeit, Zug um Zug gegen Besitzübergabe8,4 %
Fassadenarbeiten2,1 %
Vollständige Fertigstellung3,5 %

Für die Ratenanforderung zählt allein, ob ein Bautenstand tatsächlich erreicht ist. Ein Gewerk zu 90 % fertig reicht nicht. Die fällige Rate fordern Sie mit dem Muster Ratenanforderung nach MaBV an. Den passenden Zahlungsplan erstellen Sie mit der MaBV-Zahlungsplan Vorlage, die Raten berechnet der MaBV-Raten-Rechner.

Gewichteter Baufortschritt

Der Gesamtfortschritt in Prozent ergibt sich, wenn Sie den Fertigstellungsgrad jedes Gewerks mit seinem Anteil an den Baukosten gewichten. Beispiel: Rohbau mit 35 % Anteil zu 100 % fertig ergibt 35 Punkte, Estrich mit 3 % Anteil zu 50 % fertig ergibt 1,5 Punkte. Die Summe aller Gewerke ist der gewichtete Stand. Er ist aussagekräftiger als eine Schätzung nach Augenmaß, ersetzt aber nicht die Prüfung der MaBV-Bautenstände.

Bautenstandsbericht für die Bank

Finanzierende Banken zahlen das Darlehen des Käufers meist nach Baufortschritt aus. Dafür reichen sie die Ratenanforderung des Bauträgers mit einem Nachweis des Bautenstands ein. Ein klarer Bericht mit Fotos, Stichtag und Unterschrift der Bauleitung beschleunigt die Auszahlung. Er hilft auch, wenn die Bank einen eigenen Gutachter schickt, weil dieser die Angaben schnell abgleichen kann.

Typische Fehler im Bautenstandsbericht

  • MaBV-Bautenstand als erreicht gemeldet, obwohl noch Restarbeiten offen sind.
  • Fotos ohne Datum oder ohne Bezug zum Stichtag.
  • Verzögerungen verschwiegen, die Käufer später über den Fertigstellungstermin erfahren.
  • Anteile an den Baukosten addieren sich nicht zu 100 %, der Gesamtfortschritt wird dadurch verzerrt.
  • Unregelmäßige Berichte statt eines festen Rhythmus, etwa monatlich.
ℹ️ Muster ohne Gewähr
Banken haben oft eigene Formulare oder lassen den Bautenstand durch einen Sachverständigen bestätigen. Die Vorlage ist ein Muster. Hintergründe zu Raten und Bautenständen finden Sie im Artikel MaBV-Zahlungsplan.
📝
So hilft BauDock
Den Bericht selbst setzen Sie in BauDock aus Bausteinen mit datierten Fotos zusammen, Vorlagen für Bauträger geben die Struktur vor. Käufer sehen den Baufortschritt ihrer Einheit zusätzlich in ihrer Wohnungsmappe. So haben Sie oder Ihr Sachverständiger alle Belege zum Bautenstand an einer Stelle.
BauDock · Wohnungsmappe · Ansicht des Käufers
Wohnungsmappe in BauDock: Käufer sieht den Baufortschritt seiner Wohnung in Prozent, den Übergabetermin und Dokumente
Den Bautenstand sieht der Käufer zusätzlich in seiner Wohnungsmappe: Baufortschritt in Prozent, Übergabetermin und Unterlagen seiner Einheit.
Bautenstandsbericht kostenlos herunterladen
PDFPDF herunterladen · ausfüllbar · 143 KB
Fragen & Antworten

Fragen zur Vorlage Bautenstandsbericht

Was ist ein Bautenstandsbericht?

Ein Bericht, der den Baufortschritt zu einem Stichtag dokumentiert, meist mit Fertigstellungsgrad je Gewerk, erreichten Bautenständen, Terminen und Fotos. Er wird an Käufer, Banken oder Investoren gesendet.

Wer erstellt den Bautenstandsbericht?

Meist die Bauleitung des Bauträgers. Banken verlangen teils die Bestätigung durch einen Sachverständigen oder Architekten.

Wann darf der Bauträger eine Rate nach MaBV anfordern?

Erst wenn der jeweilige Bautenstand nach § 3 Abs. 2 MaBV tatsächlich erreicht ist und die Voraussetzungen nach § 3 Abs. 1 MaBV vorliegen.

Wie berechnet man den Baufortschritt in Prozent?

Fertigstellungsgrad jedes Gewerks mal seinem Anteil an den Baukosten, die Ergebnisse addiert. Die Vorlage hat dafür Spalten für Anteil, Fertigstellung und gewichteten Stand.

Wie oft sollte ein Bautenstandsbericht erstellt werden?

Üblich ist ein fester Rhythmus, etwa monatlich, sowie zu jedem Bautenstand, an dem eine Rate fällig wird.