Kostenlose Vorlage · Verträge & VOB

Nachtragsangebot Muster – kostenlos als Excel herunterladen

Kostenlos · ohne Anmeldung · ohne E-Mail-Adresse

Dieses Nachtragsangebot Muster dient dazu, geänderte oder zusätzliche Bauleistungen beim Auftraggeber anzubieten und abzurechnen: mit Grund des Nachtrags, Anordnung, Leistungsbeschreibung, Positionen mit Preisen, Preisgrundlage und Auswirkungen auf die Bauzeit. Es ist für Bau- und Handwerksbetriebe gedacht, die nach VOB/B oder BGB arbeiten. In Excel rechnen sich Positionen, Netto, Umsatzsteuer und Brutto.

Das steht in der Vorlage
  • Kopf: Auftraggeber, Auftragnehmer, Bauvorhaben, Hauptauftrag vom / Nr., Nachtrag-Nr., Datum
  • Grund des Nachtrags zum Ankreuzen: geänderte Leistung (§ 2 Abs. 5 VOB/B, § 650b BGB), zusätzliche Leistung (§ 2 Abs. 6 VOB/B), Mengenänderung über 10 % (§ 2 Abs. 3 VOB/B), Behinderung (§ 6 VOB/B)
  • Anordnung (wer, wann, wie) und Beschreibung der geänderten oder zusätzlichen Leistung
  • 8 Positionszeilen mit Pos., Bezeichnung, Menge, Einheit, Einzelpreis, Gesamtpreis
  • Summe Nachtrag netto, Umsatzsteuer, Nachtrag brutto
  • Grundlage der Preisermittlung und Auswirkung auf die Bauzeit
  • Bitte um Beauftragung mit Frist, Unterschriften Auftragnehmer und Auftraggeber (beauftragt)
Das nimmt sie Ihnen ab
  • Gesamtpreis = Menge × Einzelpreis, Summe Nachtrag netto automatisch
  • Umsatzsteuersatz änderbar, Nachtrag brutto
  • Ankreuzliste für den Nachtragsgrund mit Bemerkungsspalte

So füllen Sie die Vorlage aus

  1. 1
    Nachtrag nummerieren
    Fortlaufende Nachtragsnummer vergeben und den Bezug zum Hauptauftrag herstellen.
  2. 2
    Grund und Anordnung
    Ankreuzen, warum der Nachtrag entsteht, und festhalten, wer wann was angeordnet hat. Bei zusätzlichen Leistungen das Datum der Ankündigung eintragen.
  3. 3
    Leistung beschreiben
    Was ändert sich gegenüber dem Vertrag? Bezug zu LV-Positionen und Plänen herstellen.
  4. 4
    Preise ermitteln
    Preise aus der Urkalkulation fortschreiben oder nach tatsächlich erforderlichen Kosten mit Zuschlägen ermitteln und die Grundlage angeben.
  5. 5
    Vor Ausführung beauftragen lassen
    Nachtrag mit Frist zur Beauftragung versenden, Bauzeitauswirkung nennen und die Unterschrift des Auftraggebers einholen.

Was ist ein Nachtragsangebot?

Ein Nachtragsangebot ist das Angebot des Auftragnehmers für eine Leistung, die im ursprünglichen Bauvertrag nicht oder anders vereinbart war. Es entsteht, wenn der Auftraggeber die Leistung ändert, zusätzliche Arbeiten verlangt, sich Mengen stark ändern oder Bauumstände sich verschieben. Mehr im Lexikon unter Nachtragsangebot und im Artikel Nachtrag am Bau.

Nachtrag nach VOB/B: die wichtigsten Anspruchsgrundlagen

FallRegelFundstelle
Geänderte LeistungDer AG ändert den Bauentwurf oder ordnet anderes an; ein neuer Preis ist unter Berücksichtigung der Mehr- oder Minderkosten zu vereinbaren, möglichst vor Ausführung.§ 1 Abs. 3, § 2 Abs. 5 VOB/B
Zusätzliche LeistungDer AG fordert eine nicht vorgesehene Leistung; der AN muss den Anspruch vor Beginn der Ausführung ankündigen.§ 1 Abs. 4, § 2 Abs. 6 VOB/B
MengenänderungWeicht die ausgeführte Menge um mehr als 10 % vom Vordersatz ab, ist auf Verlangen ein neuer Preis zu bilden.§ 2 Abs. 3 VOB/B
Leistung ohne AuftragVergütung nur bei nachträglicher Anerkennung oder wenn die Leistung notwendig war, dem Willen des AG entsprach und unverzüglich angezeigt wurde.§ 2 Abs. 8 VOB/B

Nachtrag beim BGB-Bauvertrag: §§ 650b und 650c

Seit 2018 enthält das BGB ein eigenes Anordnungsrecht. Begehrt der Besteller eine Änderung, sollen sich die Parteien über die Änderung und die Mehr- oder Mindervergütung einigen; der Unternehmer muss ein Angebot über die Mehr- oder Mindervergütung erstellen (§ 650b Abs. 1 BGB). Kommt binnen 30 Tagen nach Zugang des Änderungsbegehrens keine Einigung zustande, kann der Besteller die Änderung in Textform anordnen (§ 650b Abs. 2 BGB). Die Vergütung richtet sich nach den tatsächlich erforderlichen Kosten mit angemessenen Zuschlägen; der Unternehmer kann auch auf eine hinterlegte Urkalkulation zurückgreifen (§ 650c Abs. 1 und 2 BGB). Bis zur Einigung kann er 80 % der in seinem Angebot genannten Mehrvergütung als Abschlag verlangen (§ 650c Abs. 3 BGB).

⚠️ Ankündigung vor Ausführung
Bei zusätzlichen Leistungen nach § 2 Abs. 6 VOB/B muss der Anspruch auf besondere Vergütung angekündigt werden, bevor mit der Ausführung begonnen wird. Wer erst baut und dann abrechnet, riskiert, leer auszugehen. Das Muster enthält dafür ein eigenes Feld mit Datum der Ankündigung. Für die Ankündigung selbst nutzen Sie das Mehrkostenanzeige Muster.

Preisermittlung im Nachtragsangebot

Beim VOB-Vertrag wird der neue Preis traditionell aus der Urkalkulation fortgeschrieben: Die Kostenansätze und Zuschläge des Hauptauftrags bleiben, nur die geänderten Mengen und Kosten werden angepasst. Nach der neueren Rechtsprechung gewinnen die tatsächlich erforderlichen Kosten auch bei VOB-Verträgen an Bedeutung, wenn sich die Parteien nicht einigen. Geben Sie im Feld „Grundlage der Preisermittlung“ an, wie Sie gerechnet haben, und legen Sie auf Verlangen die Kalkulation vor.

Typische Fehler bei Nachträgen

  • Anordnung nicht dokumentiert: Wer hat wann was verlangt?
  • Leistung ausgeführt, bevor der Nachtrag angekündigt oder beauftragt wurde.
  • Auswirkungen auf die Bauzeit nicht genannt; später fehlt die Grundlage für eine Fristverlängerung.
  • Preise frei geschätzt statt aus der Kalkulation abgeleitet – das schwächt die Verhandlung.
  • Nachträge nicht fortlaufend nummeriert, in der Schlussrechnung entsteht Chaos.

Werden Leistungen nach Aufwand abgerechnet, gehört der Nachweis in den Regiebericht. In der Schlussrechnung führen Sie Nachträge als eigene Positionen auf.

BauDock · Angebote & Aufträge
Nachtragsangebote in BauDock: Liste von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Nachträgen mit Status, Projekt, Datum und Betrag
Nachträge stehen mit Angeboten und Auftragsbestätigungen in einer Liste, jeweils mit Status von Entwurf über Versendet bis Angenommen.
📄
So hilft BauDock
Ein Nachtrag ist schneller geschrieben, wenn Positionen und Preise schon vorliegen: In BauDock legen Sie ihn als eigenes Angebot zum Auftrag an, übernehmen Leistungen aus Ihrem Katalog und geben ihn mit Briefkopf als PDF aus. Beauftragte Nachträge fließen später in Abschlags- und Schlussrechnung ein.
Nachtragsangebot kostenlos herunterladen
ExcelExcel herunterladen · mit Formeln · 31 KB
Fragen & Antworten

Fragen zur Vorlage Nachtragsangebot

Was gehört in ein Nachtragsangebot?

Bezug zum Hauptauftrag, Nachtragsnummer, Grund des Nachtrags, Anordnung mit Datum und Person, Beschreibung der geänderten oder zusätzlichen Leistung, Positionen mit Preisen, Grundlage der Preisermittlung und Auswirkungen auf die Bauzeit.

Muss ein Nachtrag vor der Ausführung beauftragt werden?

Beim VOB-Vertrag soll der neue Preis bei geänderten Leistungen möglichst vor Ausführung vereinbart werden. Bei zusätzlichen Leistungen muss der Vergütungsanspruch vor Beginn angekündigt werden (§ 2 Abs. 6 VOB/B). Die Beauftragung vor Ausführung ist immer der sicherste Weg.

Wie berechnet man die Preise im Nachtrag?

Beim VOB-Vertrag häufig durch Fortschreibung der Urkalkulation, beim BGB-Bauvertrag nach den tatsächlich erforderlichen Kosten mit angemessenen Zuschlägen (§ 650c BGB) oder nach hinterlegter Urkalkulation.

Was tun, wenn der Auftraggeber den Nachtrag nicht unterschreibt?

Beim BGB-Bauvertrag können Sie 80 % der angebotenen Mehrvergütung als Abschlag verlangen (§ 650c Abs. 3 BGB). Beim VOB-Vertrag besteht der Anspruch bei Anordnung des Auftraggebers dem Grunde nach auch ohne Unterschrift; die Höhe muss dann nachgewiesen werden.

Ab wann gibt es bei Mengenänderungen einen neuen Preis?

Beim VOB-Einheitspreisvertrag, wenn die ausgeführte Menge um mehr als 10 % vom Vordersatz abweicht und eine Partei einen neuen Preis verlangt (§ 2 Abs. 3 VOB/B).