Ein Bautagesbericht hält für einen Arbeitstag fest, was ein Unternehmen auf der Baustelle getan hat: Personal und Stunden, Geräte, ausgeführte Leistungen, Lieferungen, Wetter, Behinderungen und Anordnungen. Anders als das Bautagebuch der Objektüberwachung schreibt ihn meist die Bauleitung oder der Polier des ausführenden Unternehmens – oft auf Verlangen des Auftraggebers. Dieser Artikel zeigt den Inhalt eines Bautagesberichts, seine Bedeutung für Abrechnung, Nachträge und Behinderungen und enthält eine Vorlage für den Tagesbericht auf der Baustelle.
- Der Bautagesbericht dokumentiert einen Arbeitstag aus Sicht eines ausführenden Unternehmens; das Bautagebuch führt meist die Bauüberwachung für das ganze Projekt.
- Kerninhalte: Datum, Wetter, Personal mit Stunden, Geräte, Leistungen mit Ort, Lieferungen, Behinderungen, Anordnungen, Besonderheiten und Fotos.
- Er ist ein wichtiger Beleg für Nachträge, Behinderungen und Stundenlohnarbeiten – ersetzt aber keine Behinderungsanzeige und keinen Stundenlohnzettel.
- Wird der Bericht dem Auftraggeber regelmäßig übergeben und von ihm gegengezeichnet, steigt sein Beweiswert deutlich.
- Der Wochenbericht fasst die Tagesberichte zusammen und zeigt Fortschritt, Abweichungen und offene Punkte.
Bautagesbericht und Bautagebuch: der Unterschied
Beide Begriffe werden in der Praxis oft gleich verwendet. Sinnvoll ist eine Unterscheidung nach Verfasser und Blickwinkel: Das Bautagebuch dokumentiert den gesamten Bauablauf, meist durch die Objektüberwachung des Architekten oder die Bauleitung des Bauträgers – die HOAI nennt es in Leistungsphase 8 als Beispiel für die Dokumentation des Bauablaufs. Der Bautagesbericht dagegen ist der Bericht eines einzelnen Unternehmens über seine eigene Leistung an diesem Tag.
| Merkmal | Bautagesbericht | Bautagebuch |
|---|---|---|
| Verfasser | Bauleitung oder Polier des ausführenden Unternehmens | Objektüberwachung / Bauleitung des Bauherrn bzw. Bauträgers |
| Blickwinkel | Eigene Leistung, eigenes Personal, eigene Behinderungen | Gesamte Baustelle, alle Firmen |
| Grundlage | Meist Bauvertrag oder Anforderung des Auftraggebers | Meist Architekten-/Ingenieurvertrag (HOAI Leistungsphase 8) |
| Empfänger | Eigene Firma, häufig zusätzlich der Auftraggeber | Bauherr, Projektakte |
| Schwerpunkt | Stunden, Geräte, Leistungsstand, Behinderungen | Ablauf, Koordination, Mängel, Anordnungen |
Wie Sie das Bautagebuch für das Gesamtprojekt führen, erklärt der Artikel Bautagebuch führen.
Wer schreibt den Bautagesbericht?
In der Regel der Polier, Vorarbeiter oder Bauleiter des ausführenden Unternehmens – also die Person, die den Tag auf der Baustelle verantwortet. Eine allgemeine gesetzliche Pflicht gibt es nicht. Viele Bauverträge, insbesondere größerer und öffentlicher Auftraggeber, verlangen aber tägliche Bauberichte und legen fest, bis wann sie vorzulegen sind. Auch ohne Vertragspflicht lohnt sich der Bericht für den Auftragnehmer: Wer Mehrvergütung oder mehr Bauzeit beansprucht, muss die Umstände darlegen und beweisen.
Bautagesbericht Inhalt: was hineingehört
| Angabe | Was festhalten? | Wofür? |
|---|---|---|
| Kopf | Bauvorhaben, Auftraggeber, Bericht-Nr., Datum, Verfasser | Zuordnung |
| Arbeitszeit und Wetter | Beginn/Ende, Temperatur, Niederschlag, Wind | Witterungsbedingte Ausfälle, Verarbeitungsbedingungen |
| Personal | Namen oder Anzahl je Qualifikation, Stunden je Person, Nachunternehmer | Kostenkontrolle, Nachweis der Personalstärke |
| Geräte | Gerät, Einsatzstunden, Stillstand | Gerätekosten, Stillstandskosten bei Behinderung |
| Ausgeführte Leistungen | Leistung mit Ort und Menge, Bezug zur LV-Position | Leistungsstand, Aufmaß, Abschlagsrechnung |
| Lieferungen | Material, Menge, Lieferschein, Mängel der Lieferung | Materialnachweis, Reklamation |
| Behinderungen | Was fehlte (Pläne, Vorleistung, Freigabe), seit wann, welche Arbeiten betroffen | Bauzeit, Mehrkosten |
| Anordnungen | Wer hat was angeordnet, mündlich oder schriftlich | Grundlage für Nachträge |
| Stundenlohnarbeiten | Art, Personal, Stunden, Material – Verweis auf Stundenlohnzettel | Abrechnung nach § 15 VOB/B |
| Besonderheiten | Unfälle, Schäden, Besuche, Prüfungen | Arbeitsschutz, Versicherung, Nachweis |
| Fotos | Leistungsstand, verdeckte Bauteile, Behinderungen | Anschaulicher Beleg |
Bedeutung für Abrechnung, Nachträge und Behinderungen
Abrechnung und Aufmaß
Tagesberichte mit Mengen und Orten erleichtern das Aufmaß und die Abschlagsrechnung. Wo Leistungen später verdeckt werden, sind Bericht und Foto oft der einzige Nachweis dafür, was eingebaut wurde.
Nachträge
Geänderte und zusätzliche Leistungen beginnen häufig mit einer Anordnung vor Ort. Der Tagesbericht hält fest, wer was wann angeordnet hat und welcher Aufwand entstanden ist. Die Nachtragsforderung selbst ist ein eigenes Schreiben – siehe Nachtrag am Bau.
Behinderungen
Für Ansprüche auf Bauzeitverlängerung und Mehrkosten muss der Auftragnehmer Ursache, Dauer und Auswirkungen einer Behinderung konkret darlegen. Tagesberichte mit Personal, Geräten, Stillstand und betroffenen Arbeiten sind dafür die wichtigste Grundlage.
Stundenlohnarbeiten
Beim VOB-Vertrag sind Stundenlohnarbeiten dem Auftraggeber vor Beginn anzuzeigen. Über die geleisteten Stunden und den Materialeinsatz sind – je nach Verkehrssitte werktäglich oder wöchentlich – Stundenlohnzettel einzureichen; der Auftraggeber muss sie unverzüglich, spätestens innerhalb von 6 Werktagen nach Zugang, bescheinigt zurückgeben, sonst gelten sie als anerkannt (§ 15 Abs. 3 VOB/B). Der Tagesbericht ist dafür eine gute Grundlage, ersetzt den Stundenlohnzettel aber nicht. Mehr im Artikel Stundenlohnarbeiten und Regiebericht.
Vom Tagesbericht zum Wochenbericht
Für Geschäftsführung, Bauherrn oder Bauträger sind einzelne Tagesberichte zu kleinteilig. Der Wochenbericht verdichtet sie: Was wurde geschafft, wo gibt es Abweichungen vom Bauzeitenplan, welche Behinderungen und Entscheidungen stehen an? Eine Gliederung zum Ausfüllen bietet die Vorlage Wochenbericht Bau.
- Leistungsstand je Bauabschnitt oder Gewerk, idealerweise in Prozent oder Mengen.
- Terminlage im Abgleich mit dem Bauzeitenplan.
- Personal- und Gerätesummen der Woche.
- Behinderungen und Anordnungen mit Verweis auf Anzeigen und Nachträge.
- Mängel und offene Punkte mit Verantwortlichen.
- Ausgewählte Fotos statt aller Bilder der Woche.
- Vorschau auf die nächste Woche.
Typische Fehler beim Tagesbericht auf der Baustelle
- Nachträglich schreiben: Berichte für die ganze Woche am Freitag verlieren Details und Glaubwürdigkeit.
- Leistung ohne Ort und Menge: „Mauerarbeiten“ hilft bei Abrechnung und Streit nicht.
- Behinderung nur im Bericht: ohne schriftliche Anzeige an den Auftraggeber.
- Mündliche Anordnungen vergessen: gerade sie sind später die Grundlage für Nachträge.
- Keine Fotos von Leistungen, die verdeckt werden.
- Bericht bleibt in der Schublade: wird er dem Auftraggeber nie übergeben, fehlt die Möglichkeit zum Widerspruch.
Bautagesbericht Vorlage
Das folgende Muster enthält alle Angaben aus der Tabelle oben. Als Datei zum Ausfüllen steht die Bautagesbericht-Vorlage bereit.