Bautagesbericht: Zweck und Unterschied zum Bautagebuch
Der Bautagesbericht hält fest, was ein Unternehmen an einem Arbeitstag auf der Baustelle geleistet hat. Er wird vom Polier, Vorarbeiter oder Bauleiter der ausführenden Firma geschrieben. Das Bautagebuch dagegen führt meist die Objektüberwachung oder die Bauleitung des Bauherrn für die gesamte Baustelle. Ausführlich erklärt der Artikel Bautagesbericht den Unterschied.
Wann ist der Tagesbericht Bau Pflicht?
Eine allgemeine gesetzliche Pflicht besteht nicht. Viele Bauverträge, vor allem öffentlicher und größerer gewerblicher Auftraggeber, verlangen aber tägliche Bauberichte und legen fest, bis wann sie vorliegen müssen. Wichtiger noch ist der Nutzen für den Auftragnehmer selbst: Wer Mehrvergütung, Bauzeitverlängerung oder Stillstandskosten geltend machen will, muss die Umstände darlegen und beweisen. Dafür ist der Tagesbericht der zentrale Beleg.
Was gehört in einen Bautagesbericht?
| Abschnitt | Inhalt | Nutzen |
|---|---|---|
| Personal | Qualifikation, Anzahl, Stunden, Nachunternehmer | Kostenkontrolle, Nachweis der Besetzung |
| Geräte | Einsatz- und Stillstandszeiten mit Grund | Stillstandskosten bei Behinderung |
| Leistungen | LV-Position, Ort, Menge | Leistungsstand, Aufmaß, Abschlagsrechnung |
| Lieferungen | Material, Menge, Lieferschein, Mängel | Materialnachweis, Reklamation |
| Wetter | Temperatur, Niederschlag, Ausfallstunden | Witterungsbedingte Ausfälle, Verarbeitungsgrenzen |
| Behinderungen | Was fehlte, seit wann, welche Arbeiten betroffen | Bauzeit und Mehrkosten nach § 6 VOB/B |
| Anordnungen | Wer, was, mündlich oder schriftlich | Grundlage für Nachträge |
Bautagesbericht in Excel: Stunden automatisch zusammenrechnen
In der Excel-Vorlage tragen Sie je Zeile die Anzahl der Personen und die Stunden je Person ein; die Stunden gesamt und die Tagessumme rechnet die Datei selbst. Das spart Rechenfehler, wenn Sie die Tagesberichte später für die Nachkalkulation oder einen Wochenbericht auswerten. Für den Druck oder das Ausfüllen am Tablet nutzen Sie das PDF mit Formularfeldern.
Tagesbericht und Behinderungsanzeige, Regiebericht, Aufmaß
Der Tagesbericht ersetzt keine anderen Erklärungen, die der Vertrag verlangt. Er stützt sie mit Fakten:
- Behinderungen müssen beim VOB-Vertrag nach § 6 Abs. 1 VOB/B unverzüglich schriftlich angezeigt werden: Muster Behinderungsanzeige.
- Stundenlohnarbeiten werden mit eigenen Stundenlohnzetteln nach § 15 Abs. 3 VOB/B nachgewiesen: Regiebericht Vorlage.
- Mengen für die Abrechnung gehören in ein prüfbares Aufmaß: Aufmaßblatt.
Typische Fehler bei Bautagesberichten
- Berichte werden gesammelt am Freitag geschrieben, Details fehlen.
- Behinderungen allgemein („Pläne fehlen“) statt konkret mit Plan-Nummer, Datum und betroffener Leistung.
- Stillstand von Geräten nicht erfasst – genau diese Stunden fehlen später bei Mehrkostenforderungen.
- Bericht nicht an den Auftraggeber übergeben, dadurch geringer Beweiswert.
Vom Tagesbericht zum Wochenbericht
Viele Auftraggeber verlangen zusätzlich einen Wochenbericht. Er fasst die Tagesberichte zusammen: Personalstunden je Tag, erreichter Leistungsstand, Abweichungen vom Terminplan, offene Behinderungen und Anordnungen. Wenn die Tagesberichte vollständig sind, ist der Wochenbericht in wenigen Minuten erstellt. Die Summenzeile der Excel-Vorlage liefert die Stunden je Tag, die Sie in einer Wochenübersicht addieren.
Aufbewahrung
Bewahren Sie Tagesberichte mindestens so lange auf, wie Ansprüche aus dem Bauvertrag geltend gemacht werden können: Vergütungsansprüche verjähren in 3 Jahren ab Jahresende, Mängelansprüche je nach Vertrag 4 oder 5 Jahre nach Abnahme. Den Zeitpunkt berechnen Sie mit dem Verjährungsrechner.