Wofür braucht man ein Bautagebuch?
Das Bautagebuch dokumentiert den Ablauf auf der Baustelle Tag für Tag: wer da war, was gebaut wurde, was angeordnet wurde und was nicht funktionierte. Es ist das Gedächtnis des Bauvorhabens. Wenn Monate später über Bauzeit, Nachträge, Mängel oder Behinderungen gestritten wird, ist ein lückenlos geführtes Bautagebuch oft das wichtigste Beweismittel. Zum Führen im Alltag siehe auch den Artikel Bautagebuch führen.
Ist das Bautagebuch Pflicht?
Eine allgemeine gesetzliche Pflicht gibt es nicht. Für Architekten und Ingenieure ist das Bautagebuch aber in der HOAI als Beispiel für die Grundleistung „Dokumentation des Bauablaufs“ in Leistungsphase 8 (Objektüberwachung) genannt (Anlage 10 zu § 34 HOAI); mehr dazu im Artikel Objektüberwachung LPH 8. Ist die Objektüberwachung beauftragt, gehört die Dokumentation also zum geschuldeten Leistungsumfang. Bauträger und Generalunternehmer verlangen das Bautagebuch häufig vertraglich von ihrer Bauleitung. Auch ohne Vertragspflicht schützt es vor Beweisnot.
Was gehört ins Bautagebuch? Muster der Inhalte
| Eintrag | Beispiel | Warum wichtig |
|---|---|---|
| Wetter | 7 Uhr 2 °C, Dauerregen ab 10 Uhr | Witterungsbedingte Ausfälle, Verarbeitungsgrenzen |
| Firmen und Personal | Rohbau Müller, 6 Personen, Decke über EG geschalt | Nachweis der Besetzung, Bauzeit |
| Leistungsstand | Mauerwerk 1. OG Achse A–C fertig | Fortschritt, Abschlagsprüfung |
| Anordnungen | Bauherr ordnet zusätzliche Steckdosen in Whg. 3 an | Grundlage für Nachträge |
| Behinderungen | Bewehrungspläne Decke 1. OG fehlen seit 12.03. | Bauzeitverlängerung, Mehrkosten |
| Mängel | Putzriss Whg. 2, Firma X, Frist 14 Tage, Foto 23 | Mängelverfolgung |
| Besuche, Prüfungen | Prüfstatiker Bewehrungsabnahme 14 Uhr | Nachweis gegenüber Behörde |
Bautagebuch Muster: so formulieren Sie Einträge
Schreiben Sie kurz, sachlich und überprüfbar: Ort (Geschoss, Achse, Raum), Firma, Uhrzeit und, wenn vorhanden, Foto-Nummer. Wertungen wie „schlampig gearbeitet“ gehören nicht hinein, sondern die Beschreibung des Zustands. Mündliche Anordnungen notieren Sie mit Namen des Anordnenden.
Bautagebuch als PDF: Download und Ablage
Das ausfüllbare PDF eignet sich, wenn Sie am Tablet oder Laptop schreiben und die Blätter einzeln ablegen. Für Papier drucken Sie das PDF aus und füllen es von Hand aus. Wichtig ist in allen Fällen: zeitnah schreiben, fortlaufend nummerieren, nichts nachträglich unkenntlich machen.
Typische Fehler im Bautagebuch
- Einträge werden erst Tage später aus dem Gedächtnis nachgetragen.
- Behinderungen stehen nur im Bautagebuch – sie ersetzen nicht die schriftliche Behinderungsanzeige nach § 6 Abs. 1 VOB/B.
- Mängel werden notiert, aber nicht mit Firma und Frist verfolgt.
- Fotos liegen getrennt auf dem Handy, ohne Bezug zum Tag.
- Lücken an Tagen ohne Arbeit: Auch „keine Arbeiten wegen Frost“ ist ein wichtiger Eintrag.
Bautagebuch für Bauträger und Bauleitung
Bauträger nutzen das Bautagebuch zusätzlich als Nachweis gegenüber Käufern und Banken: Es belegt, wann welcher Bautenstand erreicht war. Für die Bauleitung ist es die Grundlage für Abnahmen und Abrechnungsprüfung. Halten Sie Abnahmen einzelner Gewerke im Tagesblatt fest und protokollieren Sie sie ausführlich mit dem Abnahmeprotokoll.