Kostenlose Vorlage · Abrechnung

Rückgabe der Gewährleistungsbürgschaft Muster – kostenlos als PDF und Word herunterladen

Dieses Muster zur Rückgabe der Gewährleistungsbürgschaft ist ein fertiges Schreiben, mit dem ein Auftragnehmer nach Ablauf der vereinbarten Zeit die Bürgschaftsurkunde zurückfordert oder die Auszahlung des Sicherheitseinbehalts verlangt (§ 17 Abs. 8 Nr. 2 VOB/B). Es richtet sich an Handwerks- und Baubetriebe. Sie erhalten es als Word-Datei und als PDF mit änderbarem Brieftext.

Vorschau: Rückgabe der Gewährleistungsbürgschaft Muster – kostenlos als PDF und Word herunterladen
Das steht in der Vorlage
  • Briefkopf mit Absender, Empfänger, Ort / Datum und Betreff „Aufforderung zur Rückgabe der Sicherheit für Mängelansprüche“ mit Bürgschaftsnummer
  • Bezug auf Vertrag und Bauvorhaben; Ankreuzfelder für Gewährleistungsbürgschaft (Bank / Versicherer, Nummer, Betrag) oder Bareinbehalt
  • Abnahmedatum und Ablauf der Rückgabefrist: 2 Jahre nach § 17 Abs. 8 Nr. 2 VOB/B oder vertragliche Frist
  • Feststellung, dass keine unerfüllten Mängelansprüche bekannt sind
  • Aufforderung mit Fristdatum: Original-Bürgschaftsurkunde zurücksenden oder Einbehalt auf IBAN auszahlen
  • Hinweis auf das Teil-Zurückbehaltungsrecht nur für geltend gemachte Ansprüche (§ 17 Abs. 8 Nr. 2 Satz 2 VOB/B)
  • Verzug nach Fristablauf mit Avalgebühren und Rechtsverfolgungskosten als Schaden (§§ 280, 286 BGB), Unterschrift, Anlagen (Abnahmeprotokoll, Kopie der Bürgschaft)
Das nimmt sie Ihnen ab
  • Word-Datei zum Anpassen auf Ihrem Briefbogen
  • PDF mit ausfüllbaren Adressfeldern und änderbarem Brieftext

So füllen Sie die Vorlage aus

  1. 1
    Rückgabezeitpunkt ermitteln
    Im Vertrag nachsehen, ob ein Rückgabezeitpunkt vereinbart ist. Fehlt er, gelten beim VOB-Vertrag 2 Jahre ab Abnahme.
  2. 2
    Sicherheit genau bezeichnen
    Bürge, Urkundennummer und Betrag oder die Höhe des Bareinbehalts angeben.
  3. 3
    Offene Mängel prüfen
    Sind Mängel gerügt und noch nicht beseitigt, können Sie die Rückgabe nur für den übrigen Teil verlangen.
  4. 4
    Frist setzen und zustellen
    Eine Frist von etwa 14 Tagen setzen und nachweisbar zustellen.
  5. 5
    Bürgen informieren
    Nach Erhalt der Urkunde diese an Bank oder Versicherer zurückgeben, damit die Avalgebühren enden.

Rückgabe der Gewährleistungsbürgschaft nach § 17 Abs. 8 Nr. 2 VOB/B

Der Auftraggeber hat eine nicht verwertete Sicherheit für Mängelansprüche nach Ablauf von 2 Jahren zurückzugeben, sofern kein anderer Rückgabezeitpunkt vereinbart ist (§ 17 Abs. 8 Nr. 2 VOB/B). Die Frist läuft ab Abnahme. Sind zu diesem Zeitpunkt geltend gemachte Ansprüche noch nicht erfüllt, darf er einen entsprechenden Teil der Sicherheit zurückhalten. Die 2 Jahre sind unabhängig von der Verjährungsfrist für Mängelansprüche, die meist 4 oder 5 Jahre beträgt. Mehr im Lexikon unter Gewährleistungsbürgschaft.

Sicherheiten und ihre Rückgabe
SicherheitRückgabeGrundlage
Vertragserfüllungssicherheitnach Abnahme und Stellung der Mängelsicherheit§ 17 Abs. 8 Nr. 1 VOB/B
Sicherheit für Mängelansprüchenach 2 Jahren, wenn nichts anderes vereinbart§ 17 Abs. 8 Nr. 2 VOB/B
BareinbehaltAuszahlung zum Rückgabezeitpunkt§ 17 Abs. 6 und 8 VOB/B
BGB-Vertrag ohne VOB/Bnach Vertrag, sonst mit Wegfall des SicherungszwecksVertrag, § 812 BGB

Sicherheitseinbehalt auszahlen lassen

Statt einer Bürgschaft behalten Auftraggeber oft 3 bis 5 % der Abrechnungssumme ein. Beim VOB-Vertrag muss der einbehaltene Betrag binnen 18 Werktagen auf ein Sperrkonto eingezahlt werden, über das beide Parteien nur gemeinsam verfügen (§ 17 Abs. 6 Nr. 1 VOB/B). Der Auftragnehmer kann den Einbehalt jederzeit durch eine Bürgschaft ablösen (§ 17 Abs. 3 VOB/B). Zum Rückgabezeitpunkt ist der Betrag auszuzahlen. Die Höhe lässt sich mit dem Sicherheitseinbehalt-Rechner prüfen.

Rückgabe der Bürgschaft nach Vertrag statt nach VOB/B

Viele Bauverträge legen fest, dass die Sicherheit erst nach Ablauf der Verjährungsfrist für Mängelansprüche zurückzugeben ist, also nach 4 oder 5 Jahren. Eine solche Vereinbarung geht § 17 Abs. 8 Nr. 2 VOB/B vor. In Formularverträgen des Auftraggebers ist eine Sicherheit für Mängelansprüche von 5 % der Abrechnungssumme über die Dauer der Verjährung in der Regel zulässig. Deutlich höhere Sicherheiten oder ein Einbehalt, der sich nicht durch eine Bürgschaft ablösen lässt, können die Sicherungsabrede unwirksam machen. Dann ist die Sicherheit sofort herauszugeben.

Gewährleistungsbürgschaft zurückfordern: so gehen Sie vor

  1. Abnahmedatum aus dem Abnahmeprotokoll heraussuchen.
  2. Vereinbarten Rückgabezeitpunkt im Vertrag prüfen und Fristende berechnen.
  3. Bürgschaft mit Nummer und Betrag bezeichnen.
  4. Mit Frist zur Rückgabe der Originalurkunde auffordern.
  5. Nach Fristablauf Verzug feststellen und Avalgebühren als Schaden geltend machen.

Wann der Anspruch auf Rückgabe verjährt

Der Anspruch auf Rückgabe der Sicherheit unterliegt der regelmäßigen Verjährung von 3 Jahren (§ 195 BGB). Sie beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem der Rückgabeanspruch fällig wurde (§ 199 BGB). Wer die Rückgabe Jahre später verlangt, riskiert also nicht nur unnötige Avalgebühren. Der Verjährungsrechner hilft beim Zählen.

Typische Fehler bei der Rückgabe der Bürgschaft

  • Den Rückgabezeitpunkt verpassen und jahrelang Avalgebühren zahlen.
  • Rückgabe der ganzen Bürgschaft verlangen, obwohl Mängel gerügt und offen sind.
  • Nur eine Kopie zurückverlangen. Der Bürge braucht die Originalurkunde.
  • Kein Fristdatum setzen, damit fehlt die Grundlage für den Verzug.
  • Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaft verwechseln.
⚠️ Muster ohne Gewähr
Sicherungsabreden in Verträgen sind oft individuell gestaltet und teils unwirksam. Lassen Sie bei hohen Beträgen oder Streit über Mängel die Abrede im Einzelfall prüfen.
Rückgabe Bürgschaft kostenlos herunterladen
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Fragen & Antworten

Fragen zur Vorlage Rückgabe Bürgschaft

Wann muss eine Gewährleistungsbürgschaft zurückgegeben werden?

Beim VOB-Vertrag nach 2 Jahren ab Abnahme, wenn kein anderer Zeitpunkt vereinbart ist (§ 17 Abs. 8 Nr. 2 VOB/B). Viele Verträge sehen die Rückgabe erst nach Ablauf der Verjährungsfrist von 4 oder 5 Jahren vor.

Darf der Auftraggeber die Bürgschaft wegen offener Mängel behalten?

Nur einen Teil, der den geltend gemachten und noch nicht erfüllten Ansprüchen entspricht (§ 17 Abs. 8 Nr. 2 Satz 2 VOB/B).

Wer zahlt die Avalgebühren nach dem Rückgabezeitpunkt?

Gibt der Auftraggeber die Bürgschaft nach Fristsetzung nicht zurück, kommt er in Verzug. Die weiteren Avalgebühren kann der Auftragnehmer dann als Verzugsschaden verlangen (§§ 280, 286 BGB).

Muss die Originalurkunde zurückgegeben werden?

Ja. Erst mit der Originalurkunde kann der Bürge die Bürgschaft ausbuchen und die Avalgebühren einstellen.

Gilt das auch für den Bareinbehalt?

Ja. Statt der Urkunde wird der Einbehalt zum Rückgabezeitpunkt ausgezahlt. Beim VOB-Vertrag muss er bis dahin auf einem Sperrkonto liegen (§ 17 Abs. 6 VOB/B).