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Kündigungsandrohung Muster – kostenlos als PDF und Word herunterladen

Dieses Kündigungsandrohung Muster ist eine fertige Fristsetzung, mit der ein Auftraggeber einer Baufirma ankündigt, ihr den Auftrag nach § 8 Abs. 3 VOB/B zu entziehen, wenn sie Mängel nicht beseitigt, nicht beginnt, in Verzug ist oder zu wenig Personal einsetzt. Es richtet sich an Bauträger, Auftraggeber und ihre Bauleitung. Sie erhalten es als Word-Datei und als PDF mit änderbarem Brieftext.

Vorschau: Kündigungsandrohung Muster – kostenlos als PDF und Word herunterladen
Das steht in der Vorlage
  • Briefkopf mit Absender, Empfänger, Ort / Datum und Betreff „Fristsetzung mit Kündigungsandrohung gemäß § 4 Abs. 7 / 5 Abs. 4 i. V. m. § 8 Abs. 3 VOB/B“
  • Bezug auf Vertrag, Gewerk und Bauvorhaben
  • Ankreuzfelder für den Grund: mangelhafte Leistung während der Ausführung (§ 4 Abs. 7), verzögerter Beginn, Verzug mit der Vollendung (§ 5 Abs. 4), zu wenig Personal / Geräte trotz Abhilfeverlangen (§ 5 Abs. 3, 4)
  • Aufforderung zur Abhilfe mit Fristdatum
  • Androhung des Auftragsentzugs nach § 8 Abs. 3 VOB/B, Ausführung durch Dritte auf Kosten des Auftragnehmers (§ 8 Abs. 3 Nr. 2)
  • Vorbehalt von Schadensersatz nach § 6 Abs. 6 VOB/B und Vertragsstrafe
  • Hinweis, dass die Kündigung schriftlich und gesondert erfolgt (§ 8 Abs. 6 VOB/B), Unterschrift, Anlagen (Fotos, Bautagesberichte, frühere Schreiben)
Das nimmt sie Ihnen ab
  • Word-Datei zum Anpassen auf Ihrem Briefbogen
  • PDF mit ausfüllbaren Adressfeldern und änderbarem Brieftext

So füllen Sie die Vorlage aus

  1. 1
    Grund genau benennen
    Kreuzen Sie den zutreffenden Grund an und beschreiben Sie ihn mit Datum, Ort und Beleg. Pauschale Vorwürfe tragen keine Kündigung.
  2. 2
    Vorstufe beachten
    Bei zu wenig Personal muss zuerst ein Abhilfeverlangen nach § 5 Abs. 3 VOB/B vorausgegangen sein. Nennen Sie dessen Datum.
  3. 3
    Angemessene Frist setzen
    So lang, dass die Firma die Abhilfe tatsächlich schaffen kann. Für den Arbeitsbeginn reichen oft wenige Werktage, für die Mängelbeseitigung meist 10 bis 14 Tage.
  4. 4
    An den Vertragspartner senden
    Nachweisbar zustellen, per Einschreiben oder Bote. Kopie an Bauleitung und Projektsteuerung.
  5. 5
    Nach Fristablauf prüfen und kündigen
    Hat die Firma nicht reagiert, kündigen Sie mit gesondertem Schreiben schriftlich und lassen den Leistungsstand gemeinsam aufmessen.

Kündigungsandrohung: Voraussetzung für die Kündigung nach § 8 Abs. 3 VOB/B

Der Auftraggeber kann den Vertrag kündigen, wenn in den Fällen des § 4 Abs. 7, § 4 Abs. 8 Nr. 1 oder § 5 Abs. 4 VOB/B die gesetzte Frist fruchtlos abgelaufen ist (§ 8 Abs. 3 Nr. 1 VOB/B). Die Fristsetzung mit Kündigungsandrohung ist also Pflicht. Kündigt der Auftraggeber ohne sie, wird die Kündigung in der Regel als freie Kündigung behandelt. Dann behält die Firma ihren Vergütungsanspruch abzüglich ersparter Aufwendungen. Mehr im Lexikon unter Kündigung nach § 8 VOB/B.

Kündigungsgründe nach VOB/B
GrundRegelWas vorher nötig ist
Mangel während der Ausführung§ 4 Abs. 7 VOB/BFrist zur Beseitigung mit Kündigungsandrohung
Unerlaubter Nachunternehmereinsatz§ 4 Abs. 8 Nr. 1 VOB/BFrist zur Aufnahme der Arbeit im eigenen Betrieb
Verzögerter Beginn§ 5 Abs. 4 VOB/BFrist zur Aufnahme der Arbeiten
Verzug mit der Vollendung§ 5 Abs. 4 VOB/BFrist zur Fertigstellung
Zu wenig Personal, Geräte, Stoffe§ 5 Abs. 3 und 4 VOB/BAbhilfeverlangen, dann Frist

Kündigungsandrohung schreiben: Inhalt und Frist

  • Konkreter Vorwurf mit Datum, Bauteil und Beleg, etwa Fotos oder Einträge im Bautagebuch. Bei Mängeln hilft eine vorausgegangene Mängelanzeige.
  • Bestimmte Aufforderung: was bis wann zu tun ist.
  • Angemessene Frist als Kalenderdatum. Eine zu kurze Frist setzt meist eine angemessene in Gang, verzögert aber die Kündigung.
  • Eindeutige Androhung, dass nach Fristablauf der Auftrag entzogen wird.

Was nach der Kündigung gilt

Nach der Kündigung darf der Auftraggeber den noch nicht vollendeten Teil durch einen Dritten ausführen lassen und die Mehrkosten sowie weiteren Schaden verlangen (§ 8 Abs. 3 Nr. 2 VOB/B). Er kann Geräte, Gerüste und Stoffe gegen angemessene Vergütung weiter nutzen (§ 8 Abs. 3 Nr. 3). Die Kündigung ist schriftlich zu erklären (§ 8 Abs. 6 VOB/B). Lassen Sie den Leistungsstand sofort gemeinsam feststellen, am besten mit einem Aufmaß und Fotos.

Kündigung wegen Mängeln: Vorsicht bei § 4 Abs. 7 VOB/B

Ist die VOB/B nicht als Ganzes vereinbart, unterliegen ihre Klauseln der AGB-Kontrolle. Der Bundesgerichtshof hat die Kündigungsmöglichkeit wegen jedes noch so kleinen Mangels nach § 4 Abs. 7 Satz 3 VOB/B dann für unwirksam gehalten (Urteil vom 19.01.2023, VII ZR 34/20). In solchen Fällen bleibt die Kündigung aus wichtigem Grund nach § 648a BGB. Stützen Sie die Kündigung deshalb nur auf erhebliche Mängel und begründen Sie, warum ein Festhalten am Vertrag nicht zumutbar ist.

Typische Fehler bei der Kündigungsandrohung

  • Kündigen ohne vorherige Fristsetzung mit Androhung.
  • Die Frist mündlich in der Baubesprechung setzen.
  • Nach Fristablauf wochenlang weiterarbeiten lassen. Das kann als Verzicht auf die Kündigung gewertet werden.
  • Kündigung per E-Mail ohne Schriftform.
  • Den Leistungsstand nicht festhalten und später über die Abrechnung streiten.
⚠️ Muster ohne Gewähr
Eine unberechtigte Kündigung kann teurer werden als der Verzug. Lassen Sie die Fristsetzung und vor allem die Kündigung im Einzelfall prüfen.
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So hilft BauDock
Eine Kündigungsandrohung trägt nur, wenn der Verzug belegt ist. Im Bautagebuch von BauDock dokumentieren Sie je Tag, welche Firma mit wie vielen Personen vor Ort war und was geleistet wurde, ergänzt um Fotos. Mit diesen datierten Einträgen begründen Sie Frist und Androhung, statt aus der Erinnerung zu argumentieren.
Kündigungsandrohung kostenlos herunterladen
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Fragen & Antworten

Fragen zur Vorlage Kündigungsandrohung

Ist eine Kündigungsandrohung vor der Kündigung nach VOB/B Pflicht?

Ja. § 8 Abs. 3 VOB/B setzt in den Fällen des § 4 Abs. 7, § 4 Abs. 8 Nr. 1 und § 5 Abs. 4 voraus, dass eine Frist gesetzt und die Kündigung angedroht wurde und die Frist fruchtlos abgelaufen ist.

Welche Frist ist angemessen?

Die Firma muss die geforderte Abhilfe in der Frist tatsächlich leisten können. Für den Arbeitsbeginn genügen oft wenige Werktage, für Mängelbeseitigung meist 10 bis 14 Tage.

Kann ich mit der Kündigungsandrohung schon kündigen?

Nein. Die Kündigung erfolgt erst nach Fristablauf mit gesondertem, schriftlichem Schreiben (§ 8 Abs. 6 VOB/B).

Kann ich nur einen Teil des Auftrags entziehen?

Ja. Die Entziehung kann auf einen in sich abgeschlossenen Teil der Leistung beschränkt werden (§ 8 Abs. 3 Nr. 1 Satz 2 VOB/B).

Gilt die Kündigungsandrohung auch beim BGB-Bauvertrag?

Ohne VOB/B bleibt die Kündigung aus wichtigem Grund nach § 648a BGB. Über § 648a Abs. 3 BGB gilt § 314 Abs. 2 BGB entsprechend: Bei einer Pflichtverletzung ist die Kündigung in der Regel erst nach erfolglosem Ablauf einer Frist zur Abhilfe oder nach einer Abmahnung zulässig. Eine Fristsetzung mit Kündigungsandrohung ist deshalb auch hier der sichere Weg.

Was passiert mit den Mehrkosten der Ersatzfirma?

Sie kann der Auftraggeber vom gekündigten Auftragnehmer verlangen (§ 8 Abs. 3 Nr. 2 VOB/B). Er muss sie belegen und mit der Schlussabrechnung verrechnen.