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Fachbauleitererklärung Vorlage – kostenlos als PDF und Word herunterladen

Diese Fachbauleitererklärung Vorlage ist ein Schreiben, mit dem eine Fachkraft gegenüber der Bauaufsichtsbehörde erklärt, die Fachbauleitung für einen Teilbereich eines Bauvorhabens zu übernehmen – etwa Tragwerk, Brandschutz, technische Gebäudeausrüstung oder Abbruch. Sie richtet sich an Fachbauleiter, Bauleiter und Bauherren. Ob und in welcher Form die Erklärung verlangt wird, regelt die Landesbauordnung Ihres Bundeslandes.

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Das steht in der Vorlage
  • Briefkopf mit Absender, Empfänger (Bauaufsichtsbehörde), Ort / Datum, Betreff mit Bauvorhaben und Aktenzeichen
  • Bereich der Fachbauleitung zum Ankreuzen: Tragwerk / Rohbau, Brandschutz, Technische Gebäudeausrüstung, Abbruch / Rückbau, Sonstiges
  • Angaben zur Person: Name, Berufsbezeichnung / Qualifikation, Kontakt
  • Bauleiter/in des Gesamtvorhabens, Bauherr, Baugenehmigung mit Datum und Aktenzeichen
  • Erklärung zu Sachkunde, Erfahrung und Überwachung nach genehmigten Bauvorlagen und anerkannten Regeln der Technik
  • Unterschriftsfelder Fachbauleiter/in und Bauherr, Hinweis auf Landesrecht und amtliche Vordrucke
Das nimmt sie Ihnen ab
  • Word-Datei zum Anpassen an die Anforderungen Ihres Bundeslandes
  • PDF mit ausfüllbaren Feldern und änderbarem Erklärungstext

So füllen Sie die Vorlage aus

  1. 1
    Vordruck der Behörde prüfen
    Fragen Sie bei der Bauaufsicht nach, ob ein amtlicher Vordruck vorgeschrieben ist. Viele Länder stellen eigene Formulare bereit.
  2. 2
    Fachbereich ankreuzen
    Den Bereich genau bezeichnen, für den die Fachbauleitung übernommen wird. Bei mehreren Bereichen je Person eine Erklärung.
  3. 3
    Qualifikation angeben
    Berufsbezeichnung, Abschluss oder Meistertitel und Kontaktdaten eintragen.
  4. 4
    Bauvorhaben zuordnen
    Aktenzeichen und Datum der Baugenehmigung, Bauherr und Bauleiter des Gesamtvorhabens eintragen.
  5. 5
    Unterschreiben und einreichen
    Von Fachbauleiter und Bauherr unterschreiben lassen und rechtzeitig vor Beginn der betreffenden Arbeiten einreichen.

Was ist eine Fachbauleitererklärung?

Mit der Fachbauleitererklärung bestätigt eine sachkundige Person, dass sie die Bauleitung für einen bestimmten Fachbereich übernimmt und die Ausführung dort überwacht. Sie ergänzt die Erklärung des verantwortlichen Bauleiters. Die Bauaufsicht weiß damit, wer für Tragwerk, Brandschutz oder Haustechnik auf der Baustelle verantwortlich ist.

Rechtsgrundlage: Landesbauordnung und Musterbauordnung

Das Bauordnungsrecht ist Ländersache. Die Musterbauordnung (MBO) dient den Ländern als Vorbild. Danach hat der Bauherr zur Ausführung eines genehmigungsbedürftigen Vorhabens einen geeigneten Bauleiter zu bestellen (§ 53 MBO). Der Bauleiter überwacht, dass die Baumaßnahme nach den öffentlich-rechtlichen Anforderungen durchgeführt wird (§ 56 Abs. 1 MBO). Verfügt er für einzelne Teilgebiete nicht über die erforderliche Sachkunde, sind geeignete Fachbauleiter heranzuziehen (§ 56 Abs. 2 MBO). Die Landesbauordnungen übernehmen diese Regelung meist sinngemäß, unterscheiden sich aber bei Nummerierung, Formvorschriften und Fristen.

⚠️ Landesrecht beachten
Ob eine Fachbauleitererklärung eingereicht werden muss, wann und auf welchem Vordruck, regelt allein Ihre Landesbauordnung mit den zugehörigen Verordnungen. Gibt die Bauaufsichtsbehörde einen amtlichen Vordruck vor, ist dieser zu verwenden. Diese Vorlage ist ein Muster für Fälle ohne Vordruck.

Typische Fachbereiche der Fachbauleitung

FachbereichTypische QualifikationÜberwacht zum Beispiel
Tragwerk / RohbauBauingenieur, StatikerBewehrung, Betonage, Verbindungen nach Statik
BrandschutzFachplaner oder Sachverständiger BrandschutzAbschottungen, Brandwände, Rettungswege
Technische GebäudeausrüstungIngenieur oder Meister Heizung, Sanitär, Elektro, LüftungLeitungsführung, Brandschutz der Installation, Lüftungsanlagen
Abbruch / RückbauBauingenieur, Fachkraft mit AbbrucherfahrungAbbruchfolge, Standsicherheit, Schadstoffe

Fachbauleitererklärung und Fachbauleiterbescheinigung

Die Begriffe werden unterschiedlich verwendet. Mit der Erklärung übernimmt der Fachbauleiter die Aufgabe, meist vor Beginn der Arbeiten. Eine Bescheinigung bestätigt dagegen nach Abschluss, dass die überwachten Arbeiten plangemäß ausgeführt wurden; manche Länder verlangen sie zur Fertigstellungsanzeige. Welche Unterlagen Ihre Behörde braucht, ergibt sich aus der Baugenehmigung und dem Landesrecht.

Typische Fehler bei der Fachbauleitererklärung

  • Erklärung zu spät eingereicht, obwohl die Arbeiten schon laufen.
  • Fachbereich zu allgemein beschrieben, Zuständigkeiten überschneiden sich.
  • Amtlicher Vordruck vorhanden, aber eigenes Schreiben verwendet.
  • Wechsel des Fachbauleiters nicht angezeigt.
  • Fachbauleiter dokumentiert seine Kontrollen nicht – im Schadensfall fehlt der Nachweis.

Die Überwachung lässt sich im Bautagebuch oder in einem Begehungsprotokoll dokumentieren. Zu den Aufgaben der Bauüberwachung allgemein siehe Bauüberwachung: Aufgaben.

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So hilft BauDock
Die laufende Überwachung dokumentieren Sie in BauDock im Bautagebuch: Datum, Firmen vor Ort, Feststellungen und Fotos je Tag, als PDF für die Akte. Was nicht passt, geben Sie direkt aus dem Eintrag als Aufgabe mit Frist an die zuständige Firma.

Pflichten des Fachbauleiters

  • Überwachung der Arbeiten im übernommenen Fachbereich auf Übereinstimmung mit den genehmigten Bauvorlagen.
  • Einhaltung der öffentlich-rechtlichen Anforderungen und der allgemein anerkannten Regeln der Technik.
  • Abstimmung mit dem verantwortlichen Bauleiter, der die Gesamtverantwortung für das sichere Ineinandergreifen der Arbeiten behält.
  • Dokumentation der Kontrollen, zum Beispiel bei Bewehrungsabnahmen, Brandschutzabschottungen oder Druckproben.
  • Gegebenenfalls Bestätigung der plangemäßen Ausführung zum Abschluss.

Haftung und Versicherung

Wer die Fachbauleitung übernimmt, haftet für Pflichtverletzungen bei der Überwachung, bauordnungsrechtlich gegenüber der Behörde und zivilrechtlich gegenüber dem Bauherrn. Prüfen Sie vor der Unterschrift, ob Ihre Berufshaftpflichtversicherung die Tätigkeit als Fachbauleiter abdeckt, und vereinbaren Sie mit dem Bauherrn schriftlich Umfang und Vergütung. Eine bloße Gefälligkeitsunterschrift ohne tatsächliche Überwachung ist ein erhebliches Risiko.

Wechsel des Fachbauleiters

Scheidet ein Fachbauleiter während der Bauzeit aus, muss in der Regel ein Nachfolger bestellt und der Behörde benannt werden, bevor die Arbeiten im betroffenen Bereich weitergehen. Der ausscheidende Fachbauleiter sollte den Stand seiner Kontrollen schriftlich übergeben. Verwenden Sie für den Nachfolger dieselbe Vorlage und vermerken Sie im Betreff, dass es sich um einen Wechsel handelt.

Fachbauleitererklärung kostenlos herunterladen
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Fragen & Antworten

Fragen zur Vorlage Fachbauleitererklärung

Wer braucht eine Fachbauleitererklärung?

Sie wird verlangt, wenn der verantwortliche Bauleiter für einzelne Teilgebiete nicht die erforderliche Sachkunde hat und deshalb Fachbauleiter herangezogen werden. Ob die Erklärung bei der Behörde einzureichen ist, regelt die jeweilige Landesbauordnung.

Wer darf Fachbauleiter sein?

Eine Person mit der für den Fachbereich erforderlichen Sachkunde und Erfahrung, etwa ein Bauingenieur für das Tragwerk oder ein Meister bzw. Ingenieur für die Haustechnik. Konkrete Anforderungen können sich aus Landesrecht ergeben.

Gibt es die Fachbauleitererklärung als Word-Vorlage?

Ja. Die Vorlage gibt es kostenlos als Word-Datei zum Anpassen und als ausfüllbares PDF. Verlangt Ihre Behörde einen eigenen Vordruck, verwenden Sie diesen.

Was ist der Unterschied zwischen Bauleiter und Fachbauleiter?

Der Bauleiter nach Landesbauordnung überwacht das gesamte Vorhaben auf Einhaltung der öffentlich-rechtlichen Anforderungen. Der Fachbauleiter übernimmt diese Überwachung für ein Teilgebiet, für das dem Bauleiter die Sachkunde fehlt.

Wann muss die Fachbauleitererklärung eingereicht werden?

In der Regel vor Beginn der betreffenden Arbeiten, häufig zusammen mit der Baubeginnsanzeige. Die genaue Frist ergibt sich aus Landesrecht und Baugenehmigung.