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Bemusterungsprotokoll Vorlage – kostenlos als PDF herunterladen

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Diese Bemusterungsprotokoll Vorlage hält fest, welche Ausstattung ein Käufer beim Bauträger auswählt: Standard laut Baubeschreibung, gewählte Produkte und Farben, Sonderwünsche sowie die Mehr- und Minderkosten. Sie ist für Bauträger und ihre Vertriebs- und Kundenbetreuung gedacht und dient zugleich als Sonderwunsch-Vereinbarung mit Unterschrift von Käufer und Bauträger. Sie erhalten das Protokoll als ausfüllbares PDF.

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Das steht in der Vorlage
  • Kopf: Bauvorhaben / Haus, Wohnung / Einheit, Käufer mit Kontaktdaten, Bauträger / Vertreter, notarieller Kaufvertrag vom / UR-Nr., Datum und Ort der Bemusterung, Baubeschreibung Stand, Entscheidungsfrist
  • Tabelle bemusterte Ausstattung mit 14 Zeilen: Gewerk / Bauteil / Raum, Standard laut Baubeschreibung, gewählte Ausführung mit Hersteller, Produkt, Farbe und Art.-Nr., Ankreuzfeld Sonderwunsch, Mehr- / Minderkosten brutto
  • Acht vorbelegte Positionen: Bodenbeläge, Fliesen, Sanitärobjekte und Armaturen, Innentüren, Elektro-Zusatzauslässe, Wandfarbe, Fensterbänke
  • Summenzeile Mehr- / Minderkosten
  • Auswirkung auf den Fertigstellungstermin und Zahlung der Mehrkosten
  • Freitext für weitere Vereinbarungen, Eigenleistungen, ausgeschlossene Leistungen und Gewährleistung
  • Hinweis zu Baubeschreibung, Toleranzen und Beurkundung, Unterschriften Käufer und Bauträger
Das nimmt sie Ihnen ab
  • Ausfüllbare Felder mit Eurofeldern für Mehr- und Minderkosten und Feld für die Summe
  • Ankreuzfeld je Zeile, ob es sich um einen Sonderwunsch handelt
  • Druckfertig auf A4 mit Unterschriftsfeldern für Käufer und Bauträger

So füllen Sie die Vorlage aus

  1. 1
    Termin vorbereiten
    Kopf mit Einheit, Kaufvertrag und Stand der Baubeschreibung ausfüllen und die Standardausstattung je Position eintragen.
  2. 2
    Ausstattung gemeinsam auswählen
    Mit dem Käufer im Bemusterungszentrum oder beim Händler je Position das gewählte Produkt mit Hersteller, Farbe und Artikelnummer festhalten.
  3. 3
    Sonderwünsche kennzeichnen und bepreisen
    Abweichungen vom Standard als Sonderwunsch ankreuzen und Mehr- oder Minderkosten brutto eintragen. Die Summe bilden.
  4. 4
    Folgen klären
    Auswirkungen auf den Fertigstellungstermin und den Zahlungszeitpunkt der Mehrkosten eintragen, ebenso Eigenleistungen oder entfallende Leistungen.
  5. 5
    Unterschreiben und weitergeben
    Käufer und Bauträger unterschreiben. Die Auswahl rechtzeitig an Bauleitung und ausführende Firmen weitergeben.

Bemusterungsprotokoll beim Bauträger: wozu es dient

Beim Kauf einer Neubauwohnung legt die Baubeschreibung die Standardausstattung fest. In der Bemusterung wählt der Käufer innerhalb dieses Standards Fliesen, Bodenbeläge, Armaturen oder Türen aus und äußert gegebenenfalls Sonderwünsche. Das Bemusterungsprotokoll dokumentiert diese Auswahl verbindlich. Es ist die Grundlage für die Bestellungen der Firmen, für die Abrechnung der Mehrkosten und später für die Übergabe: Was nicht dem Protokoll entspricht, ist ein Mangel. Den Ablauf aus Sicht des Bauträgers beschreibt der Artikel Bemusterung beim Bauträger.

Rechtsgrundlage: Baubeschreibung und Sonderwünsche

Für den Bauträgervertrag gelten die Regeln zum Bauvertrag und Verbraucherbauvertrag weitgehend entsprechend (§ 650u BGB). Die Baubeschreibung muss die wesentlichen Eigenschaften des Werks klar beschreiben (§ 650j BGB mit Art. 249 EGBGB), sie wird Inhalt des Vertrags (§ 650k BGB). Ob sie vollständig ist, prüfen Sie mit der Baubeschreibung Checkliste. Das einseitige Anordnungsrecht des Bestellers nach § 650b BGB gilt beim Bauträgervertrag dagegen nicht. Sonderwünsche sind deshalb immer eine Vereinbarung zwischen Käufer und Bauträger, die beide unterschreiben sollten.

Bemusterung, Sonderwunsch und Eigenleistung
BegriffBedeutungKosten
Bemusterung im StandardAuswahl aus den in der Baubeschreibung vorgesehenen Produktenkeine Mehrkosten
SonderwunschAbweichung vom Standard, etwa großformatige Fliesen oder zusätzliche SteckdosenMehr- oder Minderkosten laut Protokoll
Eigenleistung / EntfallKäufer übernimmt eine Leistung selbst oder sie entfälltGutschrift nach Vereinbarung, Gewährleistung für diesen Teil entfällt
Sonderwunsch über FremdfirmaKäufer beauftragt eine eigene Firmadirekt mit der Firma, Schnittstellen klären

Muss die Sonderwunsch-Vereinbarung notariell beurkundet werden?

Änderungen eines beurkundungspflichtigen Vertrags können ihrerseits der Beurkundung bedürfen (§ 311b Abs. 1 BGB). Ob das für einen Sonderwunsch gilt, hängt vom Kaufvertrag und vom Umfang der Änderung ab. Viele Bauträgerverträge enthalten eine Sonderwunschklausel, die das Verfahren regelt. Im Zweifel klären Sie die Frage mit dem Notar, bevor größere Änderungen vereinbart werden.

Ablauf der Bemusterung

  1. Bemusterungstermine nach Bauablauf planen, Fliesen und Sanitär oft vor der Rohinstallation.
  2. Käufer eine Entscheidungsfrist nennen, damit die Bestellungen rechtzeitig erfolgen.
  3. Auswahl je Position mit Produkt, Farbe und Artikelnummer festhalten.
  4. Mehrkosten verbindlich beziffern und den Zahlungszeitpunkt festlegen.
  5. Protokoll unterschreiben lassen und an Bauleitung und Firmen weitergeben.

Mehrkosten richtig ausweisen

Käufer sind in der Regel Verbraucher, deshalb nennt die Vorlage Mehr- und Minderkosten brutto. Stellen Sie neben den Preis des Sonderwunsches auch die Gutschrift für den entfallenden Standard, damit der Käufer die Differenz nachvollziehen kann. Beispiel: Großformatige Fliesen kosten 2.400 € brutto, die Standardfliese wird mit 900 € gutgeschrieben, im Protokoll stehen 1.500 € Mehrkosten.

Typische Fehler bei der Bemusterung

  • Produkte ohne Artikelnummer oder Farbangabe notiert, sodass die Firma falsch bestellt.
  • Mehrkosten erst nach der Ausführung genannt, was zu Streit bei der Übergabe führt.
  • Keine Entscheidungsfrist: Späte Wünsche verzögern den Bauablauf.
  • Auswirkungen auf Termin und Gewährleistung nicht besprochen.
  • Protokoll erreicht die ausführende Firma nicht oder nur in einer älteren Fassung.
⚠️ Muster, im Einzelfall prüfen
Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung. Mehr zu Sonderwünschen lesen Sie im Artikel Sonderwünsche beim Bauträger und im Lexikon unter Sonderwunsch.
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So hilft BauDock
Das unterschriebene Bemusterungsprotokoll legen Sie in BauDock in der Wohnungsmappe der Einheit ab. Der Käufer findet dort seine gewählte Ausstattung zusammen mit Grundriss und weiteren Unterlagen, und Ihr Team muss nicht mehr nach der aktuellen Fassung suchen.
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Fragen & Antworten

Fragen zur Vorlage Bemusterungsprotokoll

Was ist ein Bemusterungsprotokoll?

Ein Protokoll, in dem der Käufer einer Neubauwohnung zusammen mit dem Bauträger die ausgewählte Ausstattung festhält: Standard laut Baubeschreibung, gewählte Produkte und Farben, Sonderwünsche und deren Kosten.

Wer unterschreibt das Bemusterungsprotokoll?

Käufer und Bauträger. Bei mehreren Käufern einer Einheit sollten alle unterschreiben.

Was passiert, wenn die Ausführung vom Bemusterungsprotokoll abweicht?

Dann entspricht die Leistung nicht der vereinbarten Beschaffenheit und ist mangelhaft. Der Käufer kann Nacherfüllung verlangen, im Einzelfall auch Minderung.

Kann der Käufer beim Bauträger Änderungen anordnen?

Nein, ein einseitiges Anordnungsrecht nach § 650b BGB besteht beim Bauträgervertrag nicht. Sonderwünsche müssen vereinbart werden.

Wann findet die Bemusterung statt?

Rechtzeitig vor der Ausführung des jeweiligen Gewerks, für Sanitär und Elektro meist vor der Rohinstallation, für Fliesen und Böden vor dem Estrich oder kurz danach.