Kostenlose Vorlage · Abnahme & Mängel

Abnahme Checkliste Gewerke – kostenlos als PDF herunterladen

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Diese Abnahme Checkliste für Gewerke enthält konkrete Prüfpunkte für zwölf Gewerke von Rohbau, Dach und Fenstern über Putz, Estrich, Fliesen und Maler bis zu Bodenbelag, Sanitär, Elektro, Heizung und Türen. Mit der Mängeltabelle und dem Ergebnisteil wird sie zum Abnahmeprotokoll für Handwerkerleistungen. Bauleiter, Bauträger, Architekten und Handwerksbetriebe erhalten sie als ausfüllbares PDF.

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Das steht in der Vorlage
  • Kopf: Bauvorhaben / Einheit, Datum der Abnahme, Abnahme-Nr., Auftraggeber und Auftragnehmer mit Vertretern, geprüfte Gewerke
  • Prüfpunkte Rohbau, Dach und Fenster / Außentüren: Maße und Ebenheit nach DIN 18202, Betonflächen, Abdichtung, Anschlüsse, Entwässerung, Beschläge, Ausführung wie bestellt
  • Prüfpunkte Putz und Trockenbau, Estrich, Fliesen und Platten: Qualitätsstufen Q1 bis Q4, Hohlstellen, Randdämmstreifen, CM-Messung, Verbundabdichtung nach DIN 18534, Gefälle
  • Prüfpunkte Maler, Bodenbeläge, Innen- und Wohnungseingangstüren: Streiflicht, Farbtöne, Feuchtemessung, Übergangsprofile, Spaltmaße, Brand- und Rauchschutztüren
  • Prüfpunkte Sanitär, Elektro, Heizung und Lüftung: Druckprüfung, Spülung, Warmwasser 60 °C, Prüfprotokoll nach DIN VDE 0100-600, RCD, Fundamenterder, hydraulischer Abgleich, Volumenströme
  • Tabelle festgestellter Mängel und Restleistungen mit Gewerk, Ort / Raum, Beschreibung, Frist und Erledigungsdatum
  • Ergebnis: Abnahme unter Vorbehalt erklärt, Abnahme verweigert, Vertragsstrafe vorbehalten; Hinweis zur Rechtslage und Unterschriften Auftraggeber und Auftragnehmer
Das nimmt sie Ihnen ab
  • 69 Prüfpunkte in zwölf Gewerke-Gruppen mit Ankreuzfeldern i. O. / Mangel / entf.
  • Mängeltabelle mit 12 nummerierten Zeilen und Datumsspalten für Frist und Erledigung
  • Druckfertig auf A4, nicht benötigte Gewerke lassen sich mit „entf.“ kennzeichnen

So füllen Sie die Vorlage aus

  1. 1
    Gewerke festlegen
    Im Kopf eintragen, welche Gewerke abgenommen werden. Für eine Teilabnahme nur die betroffenen Gruppen ausfüllen, die übrigen Prüfpunkte mit „entf.“ markieren.
  2. 2
    Unterlagen anfordern
    Vor dem Termin die Nachweise anfordern, die in den Prüfpunkten genannt sind: Druckprüfungen, Prüfprotokolle, Aufheizprotokoll, CM-Messung, hydraulischer Abgleich.
  3. 3
    Raum für Raum prüfen
    Jeden Prüfpunkt vor Ort kontrollieren und mit i. O. oder Mangel ankreuzen. Oberflächen unter üblichen Lichtverhältnissen und aus üblichem Abstand beurteilen.
  4. 4
    Mängel eintragen
    Jeden Mangel mit Gewerk, genauem Ort und Beschreibung in die Tabelle übernehmen und eine angemessene Frist zur Beseitigung festlegen.
  5. 5
    Ergebnis erklären und unterschreiben
    Ankreuzen, ob die Abnahme unter Vorbehalt erklärt oder verweigert wird, eine vereinbarte Vertragsstrafe vorbehalten und beide Seiten unterschreiben lassen.

Abnahme Checkliste je Gewerk: warum gewerkweise prüfen?

Jedes Gewerk hat eigene Fehlerbilder. Beim Estrich zählen Höhenlage, Randdämmstreifen und Belegreife, beim Fliesenleger Hohlstellen und Verbundabdichtung, beim Elektriker das Prüfprotokoll der Erstprüfung. Eine allgemeine Abnahme nach dem Motto „sieht gut aus“ übersieht diese Punkte. Die Checkliste bündelt die üblichen Prüfpunkte je Gewerk und die Nachweise, die der Auftragnehmer vorlegen sollte. Hintergründe zu den einzelnen Gewerken erklärt der Artikel Abnahme je Gewerk.

Rechtsgrundlagen der Abnahme von Handwerkerleistungen

Folgen der Abnahme nach BGB und VOB/B
RegelungInhaltWas Sie im Abnahmeprotokoll tun
§ 640 Abs. 1 BGB, § 12 VOB/BPflicht zur Abnahme, wenn keine wesentlichen Mängel vorliegenErgebnis ankreuzen
§ 640 Abs. 3 BGBRechte wegen bekannter Mängel nur bei VorbehaltAlle bekannten Mängel in die Tabelle
§ 341 Abs. 3 BGB, § 11 Abs. 4 VOB/BVertragsstrafe nur bei Vorbehalt bei der AbnahmeVorbehalt ankreuzen
§ 634a BGB, § 13 Abs. 4 VOB/BVerjährung ab Abnahme: 5 Jahre BGB, 4 Jahre VOB/B für BauwerkeDatum der Abnahme eintragen
§ 641 BGBVergütung wird mit der Abnahme fälligAbnahmeprotokoll zur Rechnung nehmen

Mit der Abnahme geht außerdem die Beweislast für Mängel auf den Auftraggeber über. Was im Protokoll nicht steht, muss er später beweisen. Deshalb lohnt es sich, gewerkweise und vollständig zu prüfen. Das allgemeine Protokoll für den Termin finden Sie als Abnahmeprotokoll Vorlage.

Abnahmeprotokoll Handwerker: so läuft die Abnahme

  1. Termin schriftlich vereinbaren und Unterlagen vorab anfordern.
  2. Mit Plänen, Bemusterungsprotokoll und Leistungsverzeichnis vor Ort gehen, damit Sie Soll und Ist vergleichen können.
  3. Gewerk für Gewerk prüfen, Mängel fotografieren und die Foto-Nummer in der Mängeltabelle notieren.
  4. Wesentliche Mängel klar benennen, wenn Sie die Abnahme verweigern.
  5. Fristen zur Beseitigung festlegen und die Erledigung bei der Nachkontrolle eintragen (Ablauf im Ratgeber Bauabnahme und Abnahmeprotokoll).

Maßstab für Oberflächen

Optische Mängel an Glas, Putz, Anstrich oder Belägen werden unter üblichen Lichtverhältnissen und aus üblichem Betrachtungsabstand beurteilt, bei Glas etwa aus 1 m. Streiflicht oder eine Taschenlampe dicht an der Wand sind kein Maßstab, wenn nicht eine höhere Qualitätsstufe wie Q4 vereinbart ist.

Bei einer Abnahme mehrerer Gewerke am selben Tag lohnt eine feste Reihenfolge vom Rohbau zum Ausbau, damit Schnittstellen wie Fensteranschluss und Putz oder Estrich und Bodenbelag nicht zwischen zwei Firmen verloren gehen.

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So hilft BauDock
Mehrere Gewerke an einem Termin abnehmen: In BauDock legen Sie die Abnahme mit einer eigenen Vorlage je Gewerk an, setzen jeden Mangel als Punkt im Grundriss mit Foto und weisen ihn gleich der zuständigen Firma mit Frist zu. Das Protokoll geht als PDF zum Unterschreiben auf Papier raus, die Mängel laufen in die Nachkontrolle.
BauDock · Grundriss · Mängel und Aufgaben
Mängel aus der Abnahme in BauDock: Grundriss mit Pins und geöffneter Aufgabe mit Gewerk, Zuständigem und Frist
Jeder Mangel aus der Gewerke-Abnahme sitzt als Pin im Grundriss, mit Gewerk, zuständiger Firma, Status und Frist zur Beseitigung.

Typische Fehler bei der Abnahme je Gewerk

  • Bekannte Mängel oder die Vertragsstrafe nicht vorbehalten: Die Rechte daraus gehen verloren.
  • Nachweise wie Druckprüfung, Prüfprotokoll Elektro oder CM-Messung nicht angefordert.
  • Estrich abgenommen, bevor der Bodenleger die Belegreife bestätigt hat.
  • Mängel ohne genauen Ort beschrieben, sodass die Firma sie nicht findet.
  • Abnahme verweigert, ohne wesentliche Mängel zu benennen.
⚠️ Muster, im Einzelfall prüfen
Die Prüfpunkte sind übliche Anforderungen, keine abschließende Liste. Maßgeblich sind Vertrag, Leistungsbeschreibung und anerkannte Regeln der Technik. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung. Fristen nach der Abnahme berechnen Sie mit dem Verjährungsrechner.
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Fragen & Antworten

Fragen zur Vorlage Abnahme-Checkliste Gewerke

Was gehört in ein Abnahmeprotokoll für Handwerker?

Datum, Beteiligte, abgenommene Leistung, festgestellte Mängel und Restleistungen mit Ort und Frist, Vorbehalte für bekannte Mängel und eine Vertragsstrafe, das Ergebnis der Abnahme und die Unterschriften beider Seiten.

Kann ich jedes Gewerk einzeln abnehmen?

Ja, wenn jedes Gewerk einen eigenen Vertrag hat, wird jede Leistung für sich abgenommen. Innerhalb eines Vertrags ist eine Teilabnahme nur möglich, wenn sie vereinbart ist, beim VOB-Vertrag nach § 12 Abs. 2 VOB/B für in sich abgeschlossene Teile.

Wann darf ich die Abnahme verweigern?

Nur wegen wesentlicher Mängel. Unwesentliche Mängel berechtigen nicht zur Verweigerung; sie werden bei der Abnahme vorbehalten und anschließend beseitigt.

Welche Unterlagen sollte der Handwerker bei der Abnahme vorlegen?

Je nach Gewerk zum Beispiel Druckprüfungsprotokolle, das Prüfprotokoll nach DIN VDE 0100-600, Aufheizprotokoll und CM-Messung beim Estrich, den Nachweis des hydraulischen Abgleichs sowie Bedienungs- und Wartungsanleitungen.

Was passiert mit Mängeln, die ich bei der Abnahme übersehe?

Verdeckte Mängel können Sie bis zum Ablauf der Verjährungsfrist rügen. Sie müssen dann aber beweisen, dass der Mangel schon bei der Abnahme vorhanden war.