Beim digitalen Aufmaß erfasst eine Aufmaß App Maße und Mengen direkt am Gerät, entweder vor Ort mit Handy, Tablet oder Laser-Entfernungsmesser oder am Bildschirm, indem Sie direkt im Plan messen. Aus den Maßen entstehen prüfbare Mengenansätze, die in Angebot, Abschlagsrechnung und Schlussrechnung übernommen werden. Dieser Ratgeber zeigt, welche Wege es zum digitalen Aufmaß gibt, welche Funktionen eine App braucht, worauf Sie bei der Auswahl achten und wie das Aufmaß bei der Rechnungsprüfung Bestand hat.
- Es gibt drei Wege zum digitalen Aufmaß: Messen vor Ort (Laser, Kamera, LiDAR), im Plan messen (PDF) und Mengenansätze mit Formeln je Position in der Abrechnung.
- Entscheidend ist nicht die Messtechnik allein, sondern ein prüfbarer Rechenweg: Ort, Formel, Maße, Abzüge und Bezug zur LV-Position.
- Beim Messen im Plan gilt: Maßstab kalibrieren, aktuellen Planstand verwenden und Abweichungen zur Ausführung vor Ort prüfen.
- Abgerechnet wird nach Vertrag und, beim VOB-Vertrag, nach den Abrechnungsregeln der VOB/C, nicht nach dem, was eine App standardmäßig rechnet.
- Wichtig bei der Auswahl: Übernahme in Angebot und Rechnung, Export, Fotos und die Möglichkeit, das Aufmaß gemeinsam mit dem Auftraggeber festzustellen.
Was ist eine Aufmaß App?
Das Aufmaß ist die Ermittlung der tatsächlich ausgeführten oder auszuführenden Mengen, etwa Quadratmeter Putz, laufende Meter Kabelkanal oder Stück Fenster. Klassisch entsteht es mit Zollstock, Block und Skizze, anschließend werden die Werte im Büro abgetippt. Eine App für Aufmaß spart diesen Zwischenschritt: Maße werden direkt digital erfasst, Formeln rechnen automatisch, und die Mengen landen ohne Abschreiben in Angebot oder Rechnung. Grundlagen zum Aufmaß selbst erklärt der Artikel Aufmaß erstellen.
Digitales Aufmaß: drei Wege im Überblick
| Weg | So funktioniert es | Stärken | Grenzen |
|---|---|---|---|
| Vor Ort messen | Laser-Entfernungsmesser per Bluetooth, Kamera oder LiDAR-Sensor am Smartphone oder Tablet, Eingabe in Raumskizze oder Liste | Misst den tatsächlichen Bestand, ideal für Sanierung und Ausbau | Zeit vor Ort; Genauigkeit von Kamera- und LiDAR-Messung begrenzt |
| Im Plan messen | PDF-Plan laden, Maßstab kalibrieren, Längen, Flächen und Stückzahlen anklicken | Schnell für Angebote und Massenermittlung vor Baubeginn, ohne Anfahrt | Nur so gut wie der Plan; Änderungen in der Ausführung fehlen |
| Mengenansätze in der Abrechnung | Formeln je LV-Position, mit Skizzen und Fotos | Prüfbarer Rechenweg, direkte Übernahme in die Rechnung | Die Messung selbst erfolgt mit einem anderen Werkzeug |
In der Praxis greifen die Wege ineinander: Für das Angebot wird im Plan gemessen, auf der Baustelle mit Laser nachgemessen, und die Mengen fließen als Ansätze in die Abschlags- und Schlussrechnung. Eine gute Aufmaß App deckt mindestens zwei dieser Wege ab oder übernimmt Werte aus dem jeweils anderen Werkzeug ohne Abtippen.
Aufmaß im Plan messen
Beim Messen im Plan laden Sie einen Grundriss, Schnitt oder eine Ansicht als PDF, kalibrieren den Maßstab an einer bekannten Strecke und messen anschließend Längen, Flächen und Stückzahlen per Klick. Das eignet sich besonders für die Massenermittlung zum Angebot oder für Mengenkontrollen der Bauleitung. Achten Sie darauf, dass der Maßstab je Planseite gespeichert wird, schräg fotografierte oder gescannte Pläne entzerrt werden können und gemessene Werte mit Ort und Planversion abgelegt werden.
Funktionen einer App für das Aufmaß
| Funktion | Worauf achten | Warum es zählt |
|---|---|---|
| Messarten | Laser per Bluetooth, Fotos, Messen im PDF-Plan, manuelle Eingabe | Je nach Auftrag brauchen Sie unterschiedliche Wege |
| Rechenweg | Formeln je Zeile sichtbar, Abzüge (Öffnungen) getrennt, Zwischensummen | Nur ein nachvollziehbarer Rechenweg ist prüfbar |
| Gliederung | Projekt, Gebäude, Geschoss, Raum, Bauteil; Bezug zur LV-Position | Ordnung erleichtert Prüfung und Abschlagsrechnungen |
| Plan-Werkzeuge | Maßstab je Seite, Ausschnitt, Entzerrung, Flächen und Polylinien | Ungenaue Kalibrierung verfälscht alle Mengen |
| Übernahme | Mengen direkt in Angebot, Abschlags- und Schlussrechnung | Abschreiben ist die häufigste Fehlerquelle |
| Export | PDF mit Skizzen und Rechenweg, Tabellen, GAEB-Austausch der Positionen | Auftraggeber und Prüfer verlangen bestimmte Formate |
| Fotos und Skizzen | Fotos je Position, Handskizzen mit Maßen | Belegt Bestand und verdeckte Bauteile |
| Gemeinsames Aufmaß | Ausgabe zur Gegenzeichnung, Vermerk von Abweichungen | Beim VOB-Vertrag sollen Feststellungen möglichst gemeinsam erfolgen |
| Offline und Geräte | Funktion ohne Netz, Handy und Tablet, Stiftbedienung | Baustellen haben oft keinen Empfang |
Checkliste: Aufmaß App auswählen
Bewerten Sie jede Lösung mit denselben Prüffragen und an einem echten Auftrag, nicht an einem Demo-Raum mit vier rechtwinkligen Wänden.
Kostenmodelle allgemein
Aufmaß-Funktionen gibt es als eigenständige App, als Teil einer Handwerkersoftware mit Angeboten und Rechnungen oder als Modul in AVA- und Abrechnungsprogrammen. Abgerechnet wird meist monatlich je Nutzer, pauschal je Betrieb oder als Kauflizenz mit Wartung. Laser-Entfernungsmesser mit Bluetooth kommen als Hardware hinzu. Rechnen Sie neben der Lizenz die Zeit für Einrichtung und Einarbeitung mit ein und prüfen Sie, ob die Aufmaß-Funktion im Grundpreis enthalten oder ein Zusatzmodul ist.
Aufmaß erstellen mit App: Schritt für Schritt
- Gliederung anlegen: Projekt, Gebäude, Geschoss, Raum oder Bauteil, passend zum Leistungsverzeichnis – wie in einem Raumbuch.
- Plan laden und Maßstab kalibrieren, wenn Sie im Plan messen; an einer langen, bemaßten Strecke kalibrieren, nicht an einer kurzen.
- Messen und Formel festhalten: Länge × Breite, Abzüge für Öffnungen getrennt ausweisen.
- LV-Position zuordnen, damit die Menge später ohne Umrechnung in die Rechnung fließt.
- Fotos ergänzen, besonders bei Leistungen, die später verdeckt werden.
- Abweichungen zum Plan vermerken und vor Ort nachmessen.
- Aufmaß zur Gegenzeichnung vorlegen oder gemeinsam mit dem Auftraggeber aufnehmen.
- Mengen in Abschlags- oder Schlussrechnung übernehmen.
Beispiel: Wandfläche mit Abzug
Wand Raum 1.04, Länge 5,20 m, Höhe 2,65 m = 13,78 m². Darin ein Fenster 1,26 m × 1,40 m = 1,76 m². Ob die Öffnung abgezogen oder übermessen wird, regeln Vertrag und die jeweilige Allgemeine Technische Vertragsbedingung (ATV) der VOB/C; viele ATV übermessen kleinere Öffnungen bis zu einer festgelegten Größe. Eine gute Aufmaß App zeigt beide Werte und die angewandte Regel, statt nur das Ergebnis.
Digitales Aufmaß im Betrieb einführen
- Mit einem Gewerk und einem Auftragstyp beginnen, etwa Malerarbeiten in der Sanierung.
- Gliederung und Positionsbezeichnungen festlegen, damit alle gleich aufmessen.
- Messregeln dokumentieren: welche ATV, welche Übermessungsgrenzen, wie gerundet wird.
- Parallel prüfen: Beim ersten Auftrag das digitale Aufmaß mit einem Handaufmaß vergleichen.
- Rückmeldung von Auftraggebern einholen: Ist das PDF prüfbar, fehlen Angaben?
- Erst dann ausweiten auf weitere Gewerke und Mitarbeiter.
Rechtlicher Rahmen: Aufmaß nach VOB
Beim VOB-Vertrag muss der Auftragnehmer prüfbar abrechnen. Nach § 14 Abs. 1 VOB/B sind die zum Nachweis von Art und Umfang der Leistung erforderlichen Mengenberechnungen, Zeichnungen und andere Belege beizufügen. § 14 Abs. 2 VOB/B sieht vor, dass die für die Abrechnung notwendigen Feststellungen dem Fortgang der Leistung entsprechend möglichst gemeinsam vorgenommen werden. Für Leistungen, die bei Weiterführung der Arbeiten nur schwer feststellbar sind, hat der Auftragnehmer rechtzeitig gemeinsame Feststellungen zu beantragen. Mehr dazu im Lexikon unter Abrechnung nach § 14 VOB/B.
Die Abrechnungsregeln für einzelne Gewerke stehen jeweils in Abschnitt 5 der ATV der VOB/C, die allgemeinen Regeln in DIN 18299. Eine App kann diese Regeln unterstützen, die Verantwortung für die richtige Anwendung bleibt beim Abrechnenden. Für die Prüfung der Rechnung siehe auch Schlussrechnung am Bau.
Typische Fehler beim digitalen Aufmaß
- Falscher Maßstab: Ein Plan im Maßstab 1:100, gedruckt auf A3 statt A2, verfälscht alle Messwerte, wenn nicht neu kalibriert wird.
- Alter Planstand: Gemessen wird in einer überholten Planversion.
- Nur Ergebnisse, keine Formeln: Der Auftraggeber kann die Menge nicht prüfen und kürzt.
- Abzüge vergessen oder nach falscher Regel angewendet.
- Kein gemeinsames Aufmaß bei Leistungen, die verdeckt werden.
- Abschreiben zwischen Programmen: Mengen werden in die Rechnung getippt und dabei verwechselt.