Kostenlose Vorlage · Abnahme & Mängel

Reklamation Handwerker Muster – kostenlos als PDF und Word herunterladen

Dieses Reklamation Handwerker Muster ist ein fertiges Schreiben, mit dem Bauherren, Eigentümer und Auftraggeber einen Handwerksbetrieb zur Beseitigung von Mängeln auffordern: mit Mängelliste, Frist zur Nacherfüllung nach §§ 634, 635 BGB und Hinweis auf Selbstvornahme, Minderung und Zurückbehaltung. Es eignet sich für Verträge nach BGB ohne VOB/B. Sie erhalten es als Word-Datei und als PDF mit änderbarem Brieftext.

Vorschau: Reklamation Handwerker Muster – kostenlos als PDF und Word herunterladen
Das steht in der Vorlage
  • Briefkopf mit Absender, Empfänger, Ort / Datum und Betreff „Mängelrüge und Aufforderung zur Nacherfüllung“ mit Auftragsdatum
  • Bezug auf den Auftrag mit Leistung und Ort; Ankreuzfelder: Arbeiten abgenommen oder noch nicht abgenommen
  • Nummerierte Mängelliste: was, wo, seit wann sichtbar
  • Aufforderung zur kostenfreien Nacherfüllung (§§ 634 Nr. 1, 635 BGB) mit Fristdatum
  • Bitte um Rückmeldung zum Arbeitsbeginn und Angebot eines Besichtigungstermins mit Telefonnummer
  • Hinweis auf Selbstvornahme und Vorschuss (§ 637 BGB), Rücktritt oder Minderung (§§ 636, 638 BGB) und Schadensersatz (§§ 280, 281 BGB)
  • Zurückbehaltung eines angemessenen Teils der Vergütung, in der Regel das Doppelte der Beseitigungskosten (§ 641 Abs. 3 BGB), Unterschrift, Anlagen (Fotos, Auftrag / Rechnung, ggf. Gutachten)
Das nimmt sie Ihnen ab
  • Word-Datei zum Anpassen auf Ihrem Briefbogen
  • PDF mit ausfüllbaren Adressfeldern und änderbarem Brieftext

So füllen Sie die Vorlage aus

  1. 1
    Mängel dokumentieren
    Jeden Mangel fotografieren, Ort und Datum notieren. Beschreiben Sie, was Sie sehen; die Ursache müssen Sie nicht kennen.
  2. 2
    Abnahmestand ankreuzen
    Haben Sie die Arbeit schon abgenommen oder die Rechnung ohne Vorbehalt bezahlt? Das beeinflusst, wer Mängel beweisen muss.
  3. 3
    Frist setzen
    Ein konkretes Datum, üblich sind 14 Tage. Bei Wasserschäden oder Gefahr kürzer, bei Lieferzeiten für Material länger.
  4. 4
    Nachweisbar zustellen
    Per Einschreiben oder E-Mail mit Lesebestätigung an den Betrieb, mit dem Sie den Vertrag geschlossen haben.
  5. 5
    Nicht vorschnell selbst beauftragen
    Eine andere Firma erst nach erfolglosem Fristablauf beauftragen, sonst tragen Sie die Kosten in der Regel selbst.

Reklamation beim Handwerker: Ihre Rechte nach BGB

Ist die Leistung eines Handwerkers mangelhaft, kann der Besteller nach § 634 BGB Nacherfüllung verlangen, nach erfolglosem Fristablauf den Mangel selbst beseitigen lassen und Ersatz der Kosten oder einen Vorschuss verlangen (§ 637 BGB), vom Vertrag zurücktreten oder die Vergütung mindern (§§ 636, 638 BGB) und Schadensersatz fordern (§§ 280, 281 BGB). Vorrang hat immer die Nacherfüllung. Der Handwerker darf wählen, ob er nachbessert oder neu herstellt (§ 635 Abs. 1 BGB), und trägt die Kosten dafür (§ 635 Abs. 2 BGB).

Mängelrechte nach BGB im Überblick
RechtParagrafVoraussetzung
Nacherfüllung§§ 634 Nr. 1, 635 BGBMangel, Aufforderung
Selbstvornahme und Vorschuss§ 637 BGBerfolglose angemessene Frist
Rücktritt§§ 634 Nr. 3, 636, 323 BGBerfolglose Frist, Mangel nicht unerheblich
Minderung§§ 634 Nr. 3, 638 BGBerfolglose Frist
Schadensersatz§§ 634 Nr. 4, 280, 281 BGBerfolglose Frist, Verschulden
Zurückbehaltung§ 641 Abs. 3 BGBMangel, in der Regel doppelte Beseitigungskosten

Mängelrüge an den Handwerker richtig schreiben

  • Konkret: „Fliesenfuge im Bad hinter der Wanne auf 40 cm gerissen“ statt „Bad mangelhaft“.
  • Frist mit Datum: angemessen, meist 14 Tage.
  • Bitte um Terminabstimmung: Der Handwerker hat ein Recht, den Mangel anzusehen.
  • Folgen ankündigen: Selbstvornahme, Minderung, Zurückbehaltung.
  • Belege beifügen: Fotos, Auftrag, Rechnung.

Ob Sie das Schreiben Reklamation, Mängelrüge oder Mängelanzeige nennen, ist gleich. Entscheidend sind die genaue Beschreibung und die Frist, siehe Lexikon Mängelrüge.

Vor und nach der Abnahme

Die Rechte aus § 634 BGB kann der Besteller nach der Rechtsprechung grundsätzlich erst nach der Abnahme geltend machen. Vorher hat er den Anspruch auf mangelfreie Herstellung und kann die Abnahme wegen wesentlicher Mängel verweigern. Wichtig ist der Wechsel der Beweislast: Bis zur Abnahme muss der Handwerker beweisen, dass sein Werk mangelfrei ist, danach der Besteller, dass ein Mangel vorliegt. Mängel, die Sie bei der Abnahme kennen, sollten Sie sich vorbehalten (§ 640 Abs. 3 BGB), am besten schriftlich in einem Abnahmeprotokoll.

Fristen: wie lange kann ich beim Handwerker reklamieren?

Mängelansprüche bei Arbeiten an einem Bauwerk verjähren in 5 Jahren ab Abnahme (§ 634a Abs. 1 Nr. 2 BGB). Für Arbeiten, die nicht ein Bauwerk betreffen, etwa kleinere Reparaturen an einer Sache, gelten 2 Jahre (§ 634a Abs. 1 Nr. 1 BGB). Ist die VOB/B wirksam vereinbart, beträgt die Frist für Bauwerke 4 Jahre (§ 13 Abs. 4 VOB/B); dafür eignet sich das Mängelanzeige Muster. Das Fristende berechnen Sie mit dem Verjährungsrechner; einen Überblick über alle Fristen gibt der Ratgeber Gewährleistung am Bau.

Typische Fehler bei der Reklamation

  • Gleich eine andere Firma beauftragen, ohne dem Handwerker eine Frist zu setzen.
  • Die ganze Rechnung zurückhalten statt eines angemessenen Teils.
  • Mangel nur telefonisch melden, ohne schriftlichen Beleg.
  • Rechnung vorbehaltlos bezahlen und Mängel erst später rügen.
  • Die Verjährung übersehen, weil Verhandlungen sich hinziehen.
⚠️ Muster ohne Gewähr
Das Muster deckt den Regelfall des BGB-Werkvertrags ab. Bei hohen Schäden, Streit über die Ursache oder drohender Verjährung lassen Sie die Lage im Einzelfall prüfen, zum Beispiel mit einem Sachverständigen.
⚠️
So hilft BauDock
Statt Reklamationen per Brief nachzuhalten, erfassen Bauträger und Bauleitung den Mangel in BauDock mit Foto und Ort im Grundriss und weisen ihn der Firma mit Frist zu. Die Firma meldet ihn als behoben, Sie prüfen in der Nachkontrolle und geben ihn bei Bedarf mit Begründung zurück.
Reklamation Handwerker kostenlos herunterladen
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Fragen & Antworten

Fragen zur Vorlage Reklamation Handwerker

Wie reklamiere ich beim Handwerker richtig?

Schriftlich, mit genauer Beschreibung jedes Mangels, Fotos und einer Frist zur Nacherfüllung mit konkretem Datum. Kündigen Sie an, was nach Fristablauf passiert, und senden Sie das Schreiben nachweisbar.

Welche Frist muss ich dem Handwerker setzen?

Eine angemessene Frist, in der der Betrieb den Mangel beseitigen kann. Üblich sind 14 Tage, bei Gefahr kürzer, bei aufwendigen Arbeiten länger.

Darf ich die Rechnung wegen Mängeln kürzen?

Sie dürfen einen angemessenen Teil zurückhalten, in der Regel das Doppelte der voraussichtlichen Beseitigungskosten (§ 641 Abs. 3 BGB). Den Rest sollten Sie zahlen.

Wie lange habe ich Gewährleistung beim Handwerker?

Bei Arbeiten an einem Bauwerk 5 Jahre ab Abnahme, bei sonstigen Arbeiten an einer Sache 2 Jahre (§ 634a BGB). Mit VOB/B für Bauwerke 4 Jahre.

Was, wenn der Handwerker nicht reagiert?

Nach Fristablauf dürfen Sie den Mangel durch einen anderen Betrieb beseitigen lassen und die Kosten oder vorab einen Vorschuss verlangen (§ 637 BGB). Alternativ kommen Minderung, Rücktritt oder Schadensersatz in Betracht.