Was ist eine Mängelfreimeldung?
Mit der Mängelfreimeldung teilt der Auftragnehmer mit, dass er die gerügten Mängel beseitigt hat. Ein Gesetz schreibt dieses Schreiben nicht vor. Es ist aber der übliche Weg, um die Mängelbeseitigung abnehmen zu lassen, einbehaltene Zahlungen auszulösen und den Ablauf nachweisbar zu machen. Mehr zu Ablauf und Beweisfragen lesen Sie im Ratgeber Mängelfreimeldung.
Mängelbeseitigung anzeigen: Rechtsgrundlagen
Abnahme der Mängelbeseitigung nach VOB/B
Beim VOB-Vertrag beginnt für die Mängelbeseitigungsleistung nach ihrer Abnahme eine neue Verjährungsfrist von 2 Jahren, die aber nicht vor Ablauf der Regelfrist endet (§ 13 Abs. 5 Nr. 1 Satz 3 VOB/B). Die Abnahme der Nachbesserung hat also eine eigene Bedeutung. Wer sie verlangt, schafft Klarheit, ab wann die neue Frist läuft.
Einbehalt wegen Mängeln nach § 641 Abs. 3 BGB
Wegen eines Mangels darf der Auftraggeber nach der Abnahme einen angemessenen Teil der Vergütung verweigern, in der Regel das Doppelte der voraussichtlichen Beseitigungskosten (§ 641 Abs. 3 BGB). Ist der Mangel beseitigt, entfällt dieses Leistungsverweigerungsrecht. Der Einbehalt ist dann zu zahlen. Davon zu trennen ist ein vertraglicher Sicherheitseinbehalt, der bis zum vereinbarten Rückgabezeitpunkt bestehen bleibt.
| Punkt | Wirkung | Grundlage |
|---|---|---|
| Abnahme der Nachbesserung | neue Verjährung von 2 Jahren für die Beseitigungsleistung, nicht vor Ende der Regelfrist | § 13 Abs. 5 Nr. 1 VOB/B |
| Druckzuschlag | Recht zur Zahlungsverweigerung entfällt | § 641 Abs. 3 BGB |
| Sicherheitseinbehalt | bleibt bis zum vereinbarten Rückgabezeitpunkt | § 17 VOB/B, Vertrag |
| Schweigen des Auftraggebers | keine Abnahme, aber Indiz und Beleg für Ihre Mitteilung | Einzelfall |
Mängelfreimeldung schreiben: so gehen Sie vor
- Mängel aus Abnahmeprotokoll oder Mängelanzeige mit gleicher Nummer übernehmen.
- Je Mangel Datum und Art der Beseitigung kurz angeben.
- Fotos vorher und nachher mit gleicher Perspektive beifügen.
- Termin zur gemeinsamen Prüfung vorschlagen und Frist setzen.
- Einbehaltenen Betrag mit Zahlungsziel anfordern.
- Zugang nachweisbar machen, zum Beispiel per E-Mail mit Lesebestätigung oder Einschreiben.
Typische Fehler bei der Mängelfreimeldung
- Pauschal „alle Mängel erledigt“ melden, obwohl einzelne Punkte offen sind. Das kostet Vertrauen und führt zu einer zweiten Begehung.
- Keine Belege beifügen. Ohne Fotos steht im Streit Aussage gegen Aussage.
- Den Einbehalt nicht anfordern und monatelang auf Geld warten.
- Mängelfreimeldung an den Nachunternehmer oder nur an den Architekten statt an den Vertragspartner schicken.
- Sich darauf verlassen, dass Schweigen eine Abnahme ist. Der Schlusssatz im Muster dokumentiert Ihre Annahme, ersetzt aber keine Erklärung des Auftraggebers.
