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Nutzungsbedingungen für die Wohnungsmappe

Fassung vom 28.09.2026

(digitale Wohnungsmappe für Käufer und Mieter)

1. Worum es geht

Die digitale Wohnungsmappe (nachfolgend „Wohnungsmappe“) ist ein kostenloser Online-Zugang, über den Ihnen Ihr Bauträger bzw. Vermieter Informationen und Unterlagen zu Ihrer Wohnung oder sonstigen Einheit bereitstellt — zum Beispiel Eckdaten, Ausstattung, Dokumente, den Baufortschritt und Mitteilungen. Diese Bedingungen regeln, wie Sie die Wohnungsmappe nutzen dürfen.

2. Wer ist wer

(1) Anbieter der Plattform ist Nik Tödter, Einzelunternehmer, handelnd unter der Geschäftsbezeichnung „BauDock“, Heideweg 45, 27299 Langwedel, Deutschland, Telefon +49 176 43752031, E-Mail nik.toedter@baudock.com (im Folgenden „BauDock“ oder „Anbieter“). BauDock stellt die Technik bereit.

(2) Anbieter der Inhalte ist Ihr Bauträger bzw. Vermieter, der Ihnen den Zugang eingerichtet hat (nachfolgend „Bauträger“). Der Bauträger entscheidet, welche Unterlagen und Informationen Sie sehen, und ist allein verantwortlich für deren Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität — insbesondere für Unterlagen, Angaben zum Baufortschritt, Mitteilungen und Zahlungsaufforderungen. BauDock prüft diese Inhalte nicht.

(3) Ihr Kaufvertrag bzw. Mietvertrag besteht nur mit dem Bauträger. BauDock ist daran nicht beteiligt.

3. Zustandekommen, Kosten

(1) Der Bauträger lädt Sie zur Wohnungsmappe ein. Vor der ersten Nutzung werden Ihnen diese Bedingungen angezeigt. Wenn Sie ihnen durch das vorgesehene Häkchen („Ich habe die Nutzungsbedingungen für die Wohnungsmappe gelesen und nehme sie an.“) zustimmen, kommt zwischen Ihnen und BauDock ein Vertrag über die Nutzung der Wohnungsmappe zustande. Ohne diese Zustimmung kann die Wohnungsmappe nicht genutzt werden.

(2) Die Nutzung ist für Sie kostenlos. BauDock verlangt von Ihnen weder Geld noch nutzt es Ihre Daten zu Werbezwecken oder verkauft sie.

(3) Sie können diese Bedingungen jederzeit unter https://baudock.com/nutzungsbedingungen/wohnungsmappe aufrufen, speichern und ausdrucken. BauDock speichert Ihre Zustimmung unveränderbar mit folgenden Angaben: Ihr Nutzerkonto, Ihre Einheit, Rolle bzw. Portal, Bezeichnung und Fassung (Datum) dieser Bedingungen, ein SHA-256-Hashwert der Fassung, der Wortlaut des Häkchens, der Zeitpunkt (UTC), Ihre IP-Adresse und die Kennung Ihres Browsers. Bei einer neuen Fassung fragen wir Ihre Zustimmung erneut ab (Nr. 11).

4. Zugang, mehrere Personen

(1) Ihr Zugang ist persönlich. Bitte geben Sie Ihre Zugangsdaten und Bestätigungscodes nicht weiter.

(2) Gehören zu einer Einheit mehrere Personen (z. B. Ehepartner, Mitmieter), kann der Bauträger jeder Person einen eigenen Zugang einrichten. Alle Personen einer Einheit sehen dieselben Inhalte dieser Einheit.

(3) Melden Sie sich von einem neuen Gerät an, erhalten Sie einen Bestätigungscode per E-Mail. So schützen wir Ihren Zugang.

(4) Wenn Sie vermuten, dass jemand Unbefugtes Ihren Zugang nutzt, ändern Sie bitte sofort Ihr Passwort und informieren Sie BauDock unter nik.toedter@baudock.com.

5. Was die Wohnungsmappe ist — und was nicht

(1) Die Wohnungsmappe ist ein zusätzlicher Informationsweg. Sie ersetzt keine Erklärungen, Mitteilungen oder Unterlagen, die nach Ihrem Kauf- oder Mietvertrag oder nach dem Gesetz in einer bestimmten Form (z. B. schriftlich oder notariell) zu übermitteln sind.

(2) Ihre Rechte und Pflichten — insbesondere Fristen, Zahlungstermine, Zahlungsbeträge, Abnahme und Übergabe — ergeben sich allein aus Ihrem Kauf- oder Mietvertrag und dem Gesetz. Eine Angabe in der Wohnungsmappe begründet keine Zahlungspflicht und ändert keine Frist.

(3) Die Angaben zum Baufortschritt sind eine unverbindliche Information des Bauträgers. Sie sind keine Bestätigung eines Bautenstands und kein Nachweis der Fälligkeit einer Rate. Maßgeblich sind die Regelungen Ihres Vertrags.

(4) Ob und wann Ihnen eine Mitteilung des Bauträgers rechtlich zugeht, richtet sich nach Ihrem Vertrag und dem Gesetz — nicht nach diesen Bedingungen. Fragen zum Inhalt richten Sie bitte an den Bauträger.

(5) Was aufgezeichnet wird und wer es sieht. Wenn Sie eine Mitteilung öffnen, wird gespeichert, dass und wann Sie sie geöffnet haben (Lesebestätigung). Wenn Sie eine Datei (z. B. ein Dokument oder einen Plan) öffnen oder herunterladen, wird dies mit Ihrem Namen und dem Zeitpunkt ebenfalls aufgezeichnet (je Datei höchstens einmal innerhalb von zehn Minuten). Der Bauträger kann diese Angaben sehen. Die Aufzeichnungen können nachträglich nicht verändert werden. Sie werden wie die übrigen Daten Ihrer Wohnungsmappe gespeichert, solange der Bauträger das Bauvorhaben in BauDock führt (Nr. 9 Abs. 5). Näheres erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von BauDock und in den Datenschutzhinweisen des Bauträgers (Nr. 10).

6. Ihre Pflichten

Bitte

  • nutzen Sie die Wohnungsmappe nur für Ihre eigene Einheit,
  • versuchen Sie nicht, auf fremde Daten zuzugreifen oder Schutzmechanismen zu umgehen,
  • laden Sie keine schädlichen Dateien hoch und stellen Sie keine rechtswidrigen Inhalte ein (soweit Sie etwas hochladen können),
  • geben Sie Unterlagen Ihrer Einheit an Dritte nur weiter, soweit Sie dazu berechtigt sind.

7. Verfügbarkeit

BauDock bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der Plattform. Geplante Wartungsarbeiten führt BauDock möglichst außerhalb üblicher Arbeitszeiten durch und kündigt sie nach Möglichkeit vorher an. Da der Zugang kostenlos ist, besteht jedoch kein Anspruch auf eine bestimmte Verfügbarkeit; eine Verfügbarkeit wird nicht zugesichert. Wartungen oder Störungen können die Nutzung vorübergehend einschränken. Ausfälle, die auf Störungen der Infrastruktur oder der Dienstleister von BauDock außerhalb des Einflussbereichs von BauDock beruhen, hat BauDock nicht zu vertreten; Ihre Rechte nach Nr. 8 bleiben unberührt.

8. Haftung

(1) BauDock haftet unbeschränkt

  • bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit,
  • wenn BauDock einen Mangel arglistig verschwiegen hat,
  • bei Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit,
  • nach dem Produkthaftungsgesetz und
  • soweit BauDock eine Garantie übernommen hat.

(2) Weil die Wohnungsmappe kostenlos ist, haftet BauDock im Übrigen nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, nicht für leichte Fahrlässigkeit. Dies entspricht dem gesetzlichen Maßstab für unentgeltliche Leistungen (§§ 521, 599 BGB). Soweit dies aus Rechtsgründen nicht möglich ist, haftet BauDock bei leichter Fahrlässigkeit nur für die Verletzung von Pflichten, deren Erfüllung die Nutzung der Wohnungsmappe überhaupt erst ermöglicht und auf deren Erfüllung Sie vertrauen dürfen, und nur für den typischen, vorhersehbaren Schaden.

(3) Für die Richtigkeit der Inhalte ist der Bauträger verantwortlich (Nr. 2 Abs. 2). BauDock haftet nicht für Inhalte des Bauträgers, soweit BauDock kein eigenes Verschulden nach Absatz 1 oder 2 trifft.

(4) Ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung, insbesondere auf Schadensersatz (Art. 82 DSGVO), bleiben unberührt.

(5) Tipp: Laden Sie wichtige Unterlagen herunter und bewahren Sie sie selbst auf.

9. Dauer und Ende

(1) Sie können die Nutzung jederzeit beenden, z. B. per E-Mail an nik.toedter@baudock.com. Sie können Ihr Konto außerdem jederzeit selbst unter „Einstellungen & Hilfe“ löschen; dazu bestätigen Sie mit Ihrem Passwort. Danach ist keine Anmeldung mehr möglich; Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Profilbild und Ihre bestätigten Geräte werden entfernt. Die Unterlagen Ihrer Einheit und Einträge, die Sie betreffen (z. B. dass Sie eine Datei geöffnet haben), bleiben beim Bauträger, der dafür verantwortlich ist.

(2) Der Bauträger kann Ihren Zugang jederzeit beenden, zum Beispiel nach Übergabe der Einheit, nach Ablauf der Gewährleistung oder bei Ende des Mietverhältnisses. Der Zugang endet auch, wenn der Vertrag zwischen dem Bauträger und BauDock endet.

(3) BauDock kann den Vertrag mit einer Frist von vier Wochen kündigen; das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund (z. B. bei Missbrauch) bleibt unberührt. BauDock kann Ihren Zugang vorübergehend sperren, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen Missbrauch oder eine Sicherheitsgefahr bestehen.

(4) Bitte laden Sie Unterlagen, die Sie behalten möchten, rechtzeitig herunter. Nach dem Ende des Zugangs können Sie die Wohnungsmappe nicht mehr aufrufen. BauDock wird sich bemühen, Sie vorab zu informieren, wenn es selbst kündigt; beendet der Bauträger den Zugang, informiert Sie der Bauträger. Einen Anspruch auf Herausgabe von Unterlagen haben Sie gegebenenfalls gegen den Bauträger aus Ihrem Vertrag.

(5) Wie lange Daten gespeichert werden. Die Daten Ihrer Wohnungsmappe (einschließlich der Aufzeichnungen nach Nr. 5 Abs. 5) werden gespeichert, solange der Bauträger das Bauvorhaben in BauDock führt; eine feste Frist besteht nicht. Endet der Vertrag zwischen dem Bauträger und BauDock, werden sie nach einer Exportfrist des Bauträgers von 30 Tagen innerhalb von 14 Tagen gelöscht; Sicherungskopien werden spätestens nach sieben Tagen überschrieben. Beendet der Bauträger nur Ihren Zugang, bleiben die Unterlagen Ihrer Einheit beim Bauträger; Ihre Kontodaten löscht BauDock 30 Tage nach dem Entfernen Ihres Zugangs. Einzelheiten enthält die Datenschutzerklärung von BauDock.

10. Datenschutz

(1) Verantwortlich für die Daten in Ihrer Wohnungsmappe (z. B. Ihre Kontaktdaten, Angaben zu Ihrer Einheit, Dokumente, Mitteilungen, Lesebestätigungen und die Aufzeichnungen über das Öffnen und Herunterladen von Dateien) ist der Bauträger. BauDock verarbeitet diese Daten in seinem Auftrag (Auftragsverarbeitung, Art. 28 DSGVO). Die Datenschutzhinweise des Bauträgers erhalten Sie von diesem.

(2) Für die Sicherheit Ihres Kontos (z. B. Gerätebestätigung, Anmeldeschutz, Abwehr von Missbrauch) und für den Nachweis Ihrer Zustimmung zu diesen Bedingungen (Nr. 3 Abs. 3) ist BauDock selbst verantwortlich. Näheres finden Sie in der Datenschutzerklärung von BauDock (https://baudock.com/datenschutz).

(3) Sie können sich mit Fragen zum Datenschutz an den Bauträger oder an BauDock (nik.toedter@baudock.com) wenden.

11. Änderungen dieser Bedingungen

Ändert BauDock diese Bedingungen, zeigen wir Ihnen die neue Fassung bei der nächsten Anmeldung an. Sie gilt erst, wenn Sie ihr durch das Häkchen zustimmen. Stimmen Sie nicht zu, können Sie die Wohnungsmappe nicht weiter nutzen; bitte laden Sie Ihre Unterlagen dann vorher herunter oder wenden Sie sich an den Bauträger.

12. Streitbeilegung

BauDock ist nicht bereit und nicht verpflichtet, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

13. Anwendbares Recht

Es gilt deutsches Recht. Haben Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt in einem anderen Staat, behalten Sie den Schutz der zwingenden Vorschriften dieses Staates.